文档介绍：庆典活动方案
庆典活动方案（一）
宜昌米廷的工作流程：
一、沟通、了解，选择策划方案
工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。
二、突出重点，不忘细节
在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行；而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾！因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢？
三、进入工作流程
方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。
供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的！越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”！因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。
四、活动的前期工作
宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。
比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少？舞台背后的背景墙是什么材质的？长、宽、高数据是多少？我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明？过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受？
比如会场布置：会场的长度和宽度有多少？能安置多少张课桌和座椅？第一排课桌距离舞台大概的距离是多少？左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路？从会议室门口到舞台有多长？需要铺垫多上的地毯？大概需要放置几个花篮？舞台的灯光是什么颜色？有多少个灯光？是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损？酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少？需要几米的彩虹门？空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备？
比如司仪模特：司仪人员该几点到场？她们工作的时间是从几点到几点？她们需要做什么工作？是否需要专门集中彩排？
任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作；而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉！宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴！
五、活动现场执行
活动的现场执行，是一次活动的重中之重！因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。
比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人；保管和发放礼品1人；为来宾安排签的工作人员1人；机动人员1人；
会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务；比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作；
会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。
外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿！
会议领导人员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素；能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。
在每一次的工作中，我们都将竭尽全力的做好每一个工作。哪怕是您课桌上的一杯水、一个烟灰缸；会场外安置的一个彩虹门、一个花篮。我们都要用心的去选择，一切为了完美的会议活动，一切为了专业的米廷精神！
庆典活动方案（二）
一、活动宗旨