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时间管理不良及其对策.docx

上传人:changjinlai 2021/5/10 文件大小:68 KB

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时间管理不良及其对策.docx

文档介绍

文档介绍:时间管理不良及其对策
时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,
一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,
结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况, 无形中牺牲许多生活及工作
上的乐趣及享受。
你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题:
1 、你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?
2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?
3、如果工作被中断你会特别震怒?
4 、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事 ?
5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?
对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。
有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自
己生活的目标在何处, 问问自己: “为什么而忙?” “到底想要实现什么?完成什
么?” 问自己这些问题也许不是挺舒服的事, 但对自己的生活颇有启发作用。 接
下来应要求自己 “凡事务必求其完成” , 未完成的工作, 第二天又回到你的桌上,
要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件
率、客户的抱怨很可能因此随之而来。
力求完成的好处是会使生活步调有节奏感, 可增加工作效率, 增加满足感及成就
感,对工作的进展也较能掌握。
时间管理可遵循下列一些简单的原则:
(1)设定工作及生活目标,并分别其优先次序
(2)每天把要做的事列出一张清单。
(3)执行工作应照已订之优先次序。
(4)自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。
(5 )把不必要的事丢开。
(6)每次只做一件事。
(7)做事力求完成。
( 8)立即行动,不可等待、拖延。
最后,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具
来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的销售人员,必然是个常胜的销售。
四十种影响工作效率的时间浪费
1 、电话
2、打扰者、突然来访者
3、会议(预约、没预约)
4、争吵、发火
5、缺乏目标、时间计划、优先计划
6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性
7、无效率的代表、委托人
8、作无用的尝试
9、同一时间,想法、尝试过多
、不现实的时间期望
、无效的的通讯
下属的训练和发展不充分
拖延犹豫作白日梦
不会说“不”
努力不彻底或改变努力
自己做缠人过多的细节
员工不足或工作不力
社会的闲在的谈话
缺少自律
20 保持优越感
21 错误的倾听
22缺少反馈
23 争议个人问题
24 忧虑恐惧焦急
25 不充分的计划错误的变更
26 等待
27 记忆本身
28 差的记忆
29 对结果行为的迷惑
30疲劳讨厌
31 责备其它
32压力紧张 33不充分的工具与设备
34 、公司策略
、不充分的登记系统
、过多的文案工作、邮件、读物
、宠物、外界活动
、不耐烦、草率
、不懂该做先做的事
善用时间的良好习惯
、做事有计划 -- 明白自己将要做什么
、真正把时间看得很宝贵 -- 时间是财富
、懂得处理事情的轻重缓急 - 懂得做先做的事
、凡事不能拖拉 -