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应用文写作课件-通知请示.ppt

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应用文写作课件-通知请示.ppt

上传人:慢慢老师 2021/5/10 文件大小:717 KB

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文档介绍

文档介绍:应用文写作概述
提问:
你觉得什么是应用文?
一 、应用文的概念和种类
1、应用文的概念 是人们在处理公私事务、沟通信息时,经常使用的具有惯用格式的一种实用性文体。(工具)
“应用文就是‘应’付生活,‘用’于实务的‘文’章。
凡个人、团体、机关相互之间、公私往来,用约定
俗成的题材和术语写作,以资交际和信守的文字,
都叫应用文。”(香港学者陈耀南)
可见,大到整个国家,小到一个单位,甚至个人,要进行正常的活动,都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。
学习应用文写作,一是为了在工作中提高工作能力和工作效率,二是为了提高个人综合素质,尤其是个人文化素质。
在工作中使用应用文,是以文辅政,是提高执政能力、加强管理的重要方面;在个人生活中使用,是提高自己办事能力、社会交往能力的重要方面。
因此,应用写作成为一个有教养的现代公民,特别是文秘专业的大学生必备的素质之一。
2、应用文的特点
试比较下面的两段文字: 同志们: 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项:(一)审议第十一届中央委员会的报告,确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领;(二)审议和通过新的《中国共产党章程》;(三)按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。 ——邓小平:《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程,毫不含糊,使与会者明白,会议就照此进行。它是应用文。
一语未完,只听后院中有笑语声,说:“我来迟了,没得迎接远客!”黛玉思忖道:“这些人个个皆敛声屏气如此,这来者是谁,这样放诞无礼?”心下想时,只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来:这个人打扮与姑娘们不同,彩绣辉煌,恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻,绾着朝阳五凤挂珠钗,项上戴着赤金缨络圈,身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄,外罩五彩刻丝石青银鼠褂,下着翡翠撒花洋绉裙;一双丹凤三角眼,两弯柳叶掉梢眉,身量苗条,体格风骚:粉面含春威不露,丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道:“你不认得他:他是我们这里有名的一个泼辣货,南京所谓‘辣子’,你只叫他‘凤辣子’就是了。”…… 这段文字准确地描写了王熙凤的出场,未见其人,先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真,使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写,就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事,与文学作品不一样,在写法上也有不同的特点。
试比较下面的这段文字:
总结:
应用写作与文学创造:应用写作,是关于实际应用的写作。它是与文学创作相对的另一类文字工作。文学创作,是用形象思维的方式,以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情,来打动人、感染人,从而起到鼓舞、教育或者娱乐的作用,它可以用虚构、想象、夸张等手法,创造典型,不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同,它是用逻辑思维的方式,质朴的语言,表达作者的意图和主张,告诉人们做什么、怎么做,有一说一,有二说二,不允许虚构,以便取得直接的行动效果。(求职信、网上例)
应用文与一般文章: 应用文是文章的一部分。 应用文的实用性更强,是“缘事而发”即因为要办事才写应用文,用事实说话,用逻辑思维表达;在社会生活中有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而一般文章并不一定具有强制性和规范性。
2、应用文的特点
(1)鲜明的实用性
就是为了解决工作和生活中人们沟通信息时,需
要解决的实际问题。
(2)内容的真实性
  写作时必须坚持实事求是的原则,来不得半点虚
构。
(3)格式的规范性
  写文章贵在创新。而应用文则不然,其写作格式
就不允许创新,有严格的规范性。
(4)语体的独特性
  语言具有准确性、简明性、质朴性和庄重性。其
表达方式以叙述、说明为主,以议论为辅。
(5)办理的时效性
应用文讲究快些快办快发
3、应用文的种类
(1)、按其处理事情的性质划分——分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
通 知
一、概念:
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。