NCV61产品手册(电子采购).docx

文档介绍：NC文档质量管理体系
-V6产品手册编写要求与规范
V6产品手册
（电子商务-电子采购）
导读
此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。
本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关电子采购的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分介绍了电子采购产品启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于电子采购产品的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。
此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录进行了汇总，列示为单据流程、控制点、与查询报表，以便用户查找对照。
为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：
1.  《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。
2.  产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。
3. 《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。
4. 《基础数据手册》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。
名词解释
采购模式
根据货源供应方式等因素建立的采购模式分类方式，包括：集中采购、区域集中采购、分散采购。
标底价
是招标人的预期价格，是衡量、评审投标人投标报价是否合理的尺度和依据。
标书分类
根据标书内容的不同，而建立的划分标书类别的一种方式，如根据标书内容的不同可分为“商务标”、“技术标”等。
开标方式
投标内容通常分为商务标、技术标，当开标时投标书的内容既包括商务标又包括技术标，则可以将这种开标方式理解为“一步开标”；当开标时投标书的内容仅包含部分内容，如技术标，则可以将这种开标方式理解为“分步开标”。
组内汇总
在招投标过程中，当供应商进行了一次报价或提交投标书后，多个评标专家需要对供应商的此次报价或投标书分别进行评比打分，而每个供应商的得分，则需要把多个专家的打分进行汇总平均。组内汇总主要为了实现汇总多个专家对每个供应商的得分。
组间汇总
指招投标过程中，已分别从多个角度（如技术标准、商务标准等）对供应商进行了评比打分，但整体评价一个供应商时，需要把供应商多个标准的得分再汇总，得到供应商的总得分。组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分。
密封式竞价
由企业设定竞价轮次、开始时间、结束时间等规则，支持多轮次报价，但每轮次供应商只能在规定的时间报价一次。
英式竞价
企业设置竞价开始时间、结束时间、延时时间、限时名次等规则，只支持一轮报价，但在这轮中允许供应商在竞价时间范围内无限次报价。
暗标
不公开投标人实际名称，评标专家在评标时，只能看到投标人的别名。
评估分类
根据对供应商评估的内容不同，而所划分的评估类型，包括：整体评估、产品分类评估、资质分类评估。
供应商等级状态
与供应商等级相对应的供应商的状态，包括：合格、不合格、潜在。
一 概述
产品概述
电子采购产品是一个专业采购人员和供应商在线协作、完成招投标、询价、谈判、竞价流程的采购系统。产品的两大重要组成部分“电子采购后台”、“供应商门户”，分别面向专业采购人员、供应商使用。
通过全面的交易类型和灵活的业务流程配置，支持大型集团企业多组织、多元化经营下，招标、询价、谈判、竞价采购业务模型的搭建和业务流程的处理。
通过电子采购后台，集团企业可以实现从需求采集、立项编制方案、方案执行、到交易的一个完整采购流程的处理；同时可以对供应商进行准入管理、评估管理等。通过供应商门户，供应商可以登录访问企业发布的采购相关信息，包括招标信息、需求信息、订单处理信息、供应商管理等基础信息；供应商也可以在平台上进行业务处理，参与投标应答、采购订单的处理等业务操作。
此外，电子采购产品支持与集团企业内部供应链系统深度整合，实现与到货计划、到货、入库、开票、付款业务的整合，使供应商在门户中可以针对如上业务数据进行共享。
-1 产品功能架构图
NC电子商务是为集团企业提供以供需交易为中心的B2B电子商务解决方案和服务，分为电子采购和电子销售。电子采购主要针对企业与供应商之间的业务协作和管理；电子销售主要针对企业与分销商之间的