文档介绍：Revised by Hanlin on 10 January 2021
苗木采购制度
苗木采购制度
采购管理人员道德要求：
，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请。
，按流程办事；处理好与供应商的关系。
。
供应商选择标准：
具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。
健全的商务管理流程和制度。
具有优势的产品资源，相对有利于我公司的供配货地理区位。
积极的合作态度.
要按照就近、质优、价廉和公开的原则进行采购，并严格做好苗木的包装和运输，根据使用苗木项目所在地，就近选择苗木优先。
询苗注意事项：
1．由项目部或工程部提供询苗品种及数量，由工程部人员组织相关人员进行询苗。
2．要有针对性的询苗，根据项目要求先确定苗木档次，再按照种植要达到的要求及效果选苗。
：
胸径尺。
相机。
投标前购苗价。
4．询苗要求：
公司采购部及工程部必须有人参加，两人以上同行。
看苗必须拍照，照片能看到苗木全貌，要有对比参照物，如：乔木傍站人做为参照物，灌木用尺子量。
询苗价格要参考投标时采用的苗木价格，投标时苗木价格应为询苗价格的上限。
5. 询苗人员在寻觅现场要和苗场负责人探讨付款方式，支票优先，其次自带信汇，并讲清楚每种付款方式及付款要求。
6．询苗回来回来后制作询价表，（询价表应在询苗回来两天内完成）询价表的制作包含以下内容：
苗木栽植项目名称。
供应商地址，电话。
询价同行人员全部签字确认。
苗木规格，苗况描述（分枝，树形），乔木要求：胸径20cm以上，与要求规格误差在±2cm以内；胸径在15-20cm，与要求规格误差在±1-2cm，胸径15cm以下，与要求规格误差±1cm以内。
树形：分层植物看分几层，第一层分层的高度，（如小叶榄仁、盆架子）。冠幅是否达到要求，形态是否饱满，选苗要求4m内尽量分叉。
苗木是否有病虫害。
灌木要求：五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。
付款方式。
是否含税。
运输费用。
采购流程
1．编制计划单：项目或工程部提供采购苗木计划单。计划单必须按现场用量计划，严禁直接复制合同清单。计划单注明苗木规格、数量、树形要求，灌木要注明种植密度。
2．苗木审价，根据询价情况：
选择同品种及同规格的苗木最少有三家供应商做比较，在确保质量的前提下，择优选取。
注明苗场地点，负责人电话号码。
付款方式，是否包含税金及苗木运费。
注明苗木的数量、要求、规格、实际规格、种植密度等。
3．询价结束后，计划单、询价单、审价单一同交公司领导审批。询价单应附有苗场报价单原件及传真件。
4．每次买苗都带合同模板，根据现场情况签合同，按手印。并附苗场负责人身份证复印件。对公支票优先，私人账号的，根据现场情况及银行划款所需时间打入对方账号。
，财务部须派人负责付款事项，并通知随去人员带公司备用金卡。
，绿化部有权自行采购。价值5000以上的，需要询价并由公司领导审批后方可购买。补苗等小批量采购苗木，有公司领导审价的并在一个月内连续采