文档介绍：HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
中小公司规章制度
办公室规章制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、办公室职能：
负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。
负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。
负责信访接待，协调处理日常事务。
负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。
负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。
按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
严格管理干部及职工聘用制度，负责干部职工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。
负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。
办公室管理制度
为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
工作时间：
上午：8：00——12：00下午：3：00——6：30（夏季）
上午：8：00——12：00下午：2：30——6：00（冬季）
以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。
上班实行签到制，每人每周休息一天，周六、周日任选休息。公司如有重大活动未经领导批准不得休息。
签到：公司员工应按时签到，不得晚到签早，早到不签或替代他人签到。以上情况以经发现按迟到处罚，考勤成绩参与员工的年终奖励考评情况。
公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工：
迟到：公司员工每月迟到三次（含三次）以内，每次不超过15分钟者予以口头警告；迟到四次（含四次）以上者，罚款20元；迟到15——30分钟（含15分钟）一次罚款50元；迟到30分钟以上者，按旷工处理。
早退：早退的处理方法与迟到情况同等。
旷工：无故旷工一次者处罚100元，每月旷工三次者公司将予以除名，罚款额均从当月工资中扣除。
请假程序：
事假：公司员工请假1——3天由总经理或副总经理批准，4天以上者报董事长批准方可准假。请假首先填写好请假表，因特殊原因未办理请假手续者，事后说明原因并及时补办请假手续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的各项工作。假期休完时到原批准部门及时销假。
病假：公司员工请病假，须持正规医院证明，并由部门经理签字，公司领导审批的请假条登记与考勤簿。病假2天以上者按请假天数扣发工资。
公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。
节俭自律:
电源：各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源，如发现未关闭电源者将其进行处罚。电灯未关闭者罚款20元；空调未关闭者罚款100元。如不能确定未关闭者，公司将根据部门当天上班人数平均分摊。
电话：公司员工未经领导同意不得随