文档介绍:Word文档的编辑
文字和符号的输入
1。输入数字: 当输入“ 1、2、3 …" 这些普通数字时,只需按键盘上的数字键,直接输入即可。 但如果希望把它变为其他数字形式,则可通过 “数字”对话框来设置。
操作步骤:
1)选择“插入”菜单中的“数字”菜单项,出现“数字”对话框。
2)在“数字” 编辑框内输入数字,如输入“11400”,在“数字类型” 列表框中,选择数据显示形式。
3)单击“确定”按钮,在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰”。
2。输入文字:要在文档中输入汉字,先将输入法切换成中文输入法。
3。输入特殊符号:选择“插入"|“符号”或“特殊符号”命令。
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文本块的基本操作:
1。用鼠标选定文本:
2。用键盘选定文本:
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文本块的移动、复制、删除操作:
在Windows操作系统中,对上述操作都必须先选定某一文本才能进行。
1.删除文本
选定欲删除的文本,按Del键或退格键即可将其删除.
2.移动与复制文本
(1)“常用”工具栏上的复制按钮,或选择“编辑”菜单中“复制”的命令,或用快捷键Ctrl+C。
(2)将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令,或用快捷键Ctrl+V,选定的文本即移动或复制到所需位置。
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撤消、恢复、重复操作:
如果要撤销最近的一次操作,以下三种方法均可实现:
(1) 按 Ctrl+Z 组合键.
(2) 使用“编辑"菜单中的“撤消”命令。
(3) 单击“常用”工具栏中的撤消按钮“ ”。
按 Ctrl+Y 键或 F4 键,或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令,都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作,则“编辑”菜单中的“重复”命将变为“恢复"命令。
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查找与替换操作:
1.常规查找
操作步骤:
(1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否则系统将在整个文档范围内 查找。
(2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F 组合键,打开“查找”对话框,如图所示。
(3)在“查找内容"编辑框内输入查找的字符串,如“人生"。
(4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
2.替换:替换的操作与查找的操作相类似。
(1)选择“编辑”菜单中“替换 ”命令项,弹出对话框。
(2)在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。
(3)在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。
(4)单击“查找下一个”按钮,如果不修改当前 Word 找到的符合条件的文本、字符或格式,而想查找下一符合条件的文本、字符或格式,可按“查找下一条”按钮。
(5)在替换过程中,按 Esc 取消搜索