文档介绍：公文写作格式规范公文写作格式规范减小字体增大字体作者:管理员来源:本站整理发布时间: 2010-12-24 20:45:16 -(四) 行款格式文字排列,字序是自左而右,行序是自上而下。其它款式如下: 1 .页码凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码, 写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头, 也可标在地脚靠框线处, 居中或在右下角均可。 2 .标题标题可以占一行, 也可以上下各空一行, 长文章的标题上下可以多空几行,甚至独占一页。标题在一行里有两种写法。一是居中, 字数少的, 各字中间可以空格;二是前面空四格,字数过少不宜采取这种写法。副标题是对正标题的补充, 可以在前面加一个破折号; 如果是新闻, 有引题的, 副题不加破折号。引题、正题、副题, 开头排列不要纯齐。小标题, 即分题, 也要写于一行居中, 与正标题一样; 上下可以空行,但不能超过正题所空行数。标题字数过多, 可以转行; 转行时要照顾一行里词或词组的完整, 又要在长短上搭配匀称。 3 .作者署名作者署名,不论个人还是单位,如系文章,就放在标题下面,占一行; 如和标题隔一行, 下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中,名字是两个字,当中要空一格。如系机关应用文,署名与日期自有规定。下编要讲到。 4 .正文正文每个字占一格,标点也占一格;每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时, 为了醒目各部分之间可以空一行;用了小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时, 也可以空一行。 5 .序码文章分条目,要用序码,较常见的有如下几种: (1) 大写汉字( 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾) ,小写汉字(一、二、三、四、五、六、七、八、九、十)。其中小写汉字数码最常用。(2) 天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸), 地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥) 。天干较常用。(3) 阿拉伯数码(1、2、3、4、5等)。(4) 拉丁文字母:大写(a、b、c、d、e等) ,小写(a、b、c、d、 e等)。(5) 罗马字码(i ⅱⅲⅳ v ⅵⅶⅷⅸ x)。这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等, 再与编、章、节等配合,是用不完的,当然不要因此而“开中药铺”式地去着书写文章。现在用得最多又经规定为标准的四级是:一、二、三、四,(一)、(二)、(三)、(四),1、2、3、4, (1) 、(2) 、(3) 、(4) 。不够四级的可选用,超过的可增加。 6 .引文(1) 段中引文:凡不是强调性的引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话,要加冒号、引号;如引的是原意,只加冒号即可。(2) 提行引文:重要的、强调性的引文( 有时是较长的引文) 可提行引出, 即另起一行, 比正文缩两格, 即开头缩四格, 其他前后各缩两格, 或前面缩两格, 后面不缩。这是通用格式。另外也可以采取改换印刷字体而不缩格,或加引号提行不空格( 只在开头空两格) 的办法。这两种方式现已不多见。 7 .附注对正文中的一些词汇或引文出处要作说明时,用“附注”。在要注的词汇或引文右上角加“注码”, 用小写阿拉伯数码加圈或加方括号,如①、②、③或、、等。如果注释很少,也可以用[注] 或米花* 标出。附注大体有三种。(1) 夹注:简短的说明、注释,就写在欲注的词语、引文后面, 用括号括住。因