文档介绍:《公司办公用品及接待用品管理办法》
第一章总则
第一条 为加强办公用品、接待用的使用管理,本着节 约开支,避免浪费,满足工作需要的原则,根据公司实际, 特制定本管理办法。
第二条 办公用品及接待用品的分类:
(一) 办公用品
1、 消耗类用品:包括文书用品、电池、日常办公用品、 清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等;
2、 设施类用品:电脑(含手提电脑)、保险柜、会议桌、 办公桌、办公椅、文件柜、电话机、复印机、打印机、传真 机、饮水机、照相机、摄像机、录音笔、扫描仪、投影仪、 空调等。
(二) 接待用品
包括酒、茶叶等。
第二章采购管理
第三条办公用品及接待用品(各部门包干费用应支付的 办公用品及接待用品除外)由办公室统一采购并按相关程序 报销。
第四条办公室确定专人负责采购工作
第五条 米购办法分例行米购和临时米购:
(一)例行采购为每月、每季根据办公用品及接待用品的
使用及库存情况进行的采购;
(二)临时采购为采购人员根据工作安排或有关部门临时 提出某种(些)急需办公用品及接待用品进行的采购。
第六条 进行大型物品或大批量物品,采取公开招标、邀 请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
第七条采购办公用品之前,申请部门填写《物品请购 单》,详细写明所购物品的名称、品牌(规格、型号)、价格、 数量、金额,经办公室主任审核,报公司分管领导或主要领 导审批同意后方可采购。
第八条有下列情形之一的不予采购:
(一) 不急需的物品;
(二) 有库存或可替代的物品;
(三) 非正规渠道、质量无法保证或有明显质量问题的物 品;
(四) 价格明显高于当地市场价的物品;
(五) 未填写采购申请单,未按规定程序进行审批或预先 未经公司领导同意购买的物品。
第九条 采购物品时必须遵循“货比三家”的原则,在 保证物品质量、提高性价比的前提下,挑选有诚信的供货商 供货。
第十条购买的物品必须开具有效发票,原则上用支票 付款。
第^一条 所购物品到货后,采购人员需要对所购物品 进行验收、核对、入库;库管人员应及时对物品进行验收、
核对、入库和登记。
第十二条 采购人员要严格规范地采购,若对不予采购 的物品进行采购,采购费用不予报销。
第十三条参与物品采购的相关人员,不准收取供货方 任何名目的“中介费”、“好处费”,或接收宴请、旅游等; 不准在供货方报销任何由个人支付的费用;不准以其他形式 徇私舞弊损害公司利益,为对方谋取不正当利益。
第十四条对违反规定的行为,应追究有关责任人的纪 律责任。由此造成的损失,按公司的规定进行赔偿或承担责 任。
第三章保管管理
第十五条 办公用品及接待用品(各部门包干费用应支 付的办公用品及几代用品除外)由办公室统一存放、专人负 责保管。
第十六条 批量购入的办公用品及接待用品应及时入 库存储,库管员和物品采购员要做好验收交接工作,在交接 单上详细填写接收物品的名称、规格型号、单价和数量,并 签字。
第十七条库管员要熟悉掌握入库产品的性能、分类, 妥善保管各种入库物资,保证在物品领出时能正常使用;常 用、易耗