房产公司印章管理规定.doc

文档介绍：TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
房产公司印章管理规定
印章管理制度
1．0 本制度就公司内使用的印章的制度，改正与废止、管理及使用方法作出规定。
2．0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3．0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。‘
4．0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
5．0 公司印章的刻制由办公室主任负责，更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
6．0 除特别需要，由办公室主任将废止印章保存三年。
7．0 公司印章散失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
8．0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保存。
9．0 印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。
10．0 公司印章的使用依照以下手续：
10．1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人；
10．2 使用部门印章和分公司印章，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。
11．0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12．0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
13．0 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
14．0 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
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