文档介绍:几句话汇报工作进度
篇一:怎样做好工作进度汇报
怎样做好工作进度汇报——八要八不要
万企明道 2015-09-18 16:48
任何一支团队都应该撰写一份有效的工作进度报告,因为这能让团队在任何一个时间段全面了解团队的表现和进展。如果项目执行效果很好,进度报告就应该起到概览的作用,提出有价值的观点,让团队知道下一步需要集中精力解决哪些问题,哪些地方还能提高效率,最后解决潜在的问题,并指出下一步的方向。
进度报告做得好,团队就更可能在投入少的情况下实现多产出,也能让每个成员专注在重要的任务上,而不是那些紧急的任务(四象限法则)。
然而不要以为撰写进度报告是一件很容易的事,有一些注意事项你必须
要清楚。不论你是团队成员还是团队负责人,以下几点你一定要心知肚明:
没有清晰的目标,就无法撰写进度报告。团队里其他人希望从我这得到什么信息?我应该重点写哪方面的东西?有哪些任务很重要需要让他们知道?对这个人很清楚易懂的内容也许对另外一个人就不那么明显,通常,这需要加强内部沟通,形成及时分享信息的氛围。因此,在撰写进度报告之前,要搞清楚自己的进度报告应该提供什么信息,报告的目的是什么。
报告的结构和目的同等重要。没有清晰的结构,别人要从报告里提炼出信息就很困难,报告也就没有什么实际价值。另外,报告要让所有人都能很简单地阅读、理解。因此,团队的进度报告应该使用同一个(转自: 博旭范文网:几句话汇报工作进度)结构。这里我们推荐之前介绍过的PPP汇报法:Progress,Plans,Problems(详情点击阅读曲已终,人未散)。结构清晰的进度汇报模板让报告更加容易撰写、阅读、理解。
有效的进度报告应该保持一定的频度,甚至最终形成习惯。因此,团队里需要设定上交报告时间截点,每个人都能知道流程,应该什么时候提交报告。比如,频度是一周一次,那么时间截点可以定在周五下班前,很多明道用户都选择这样来结束一周的工作:周五提交报告总结这一周已完成的事项,反思整个工作流程,计划下一周工作。带来的另一个好处是,有效解决“周一迷茫综合征”,因为每一周的工作大致方向在上周就已经定好。
工作中的时间都很宝贵,不会有人逐字逐句阅读你的报告。如果报告中的信息不能切中要点,报告的价值就大大降低,同事也就不会去阅读,还有可能他自己也写一篇万字长文。另外,报告篇幅长说明另一个问题:缺乏总结信息提炼要点的能力。因此,确保把主要的成果、计划和困难用尽量少的文字表达出来。永远只提出最重要的部分,把报告的单位价值最大化。
篇二:如何汇报你的工作进度
如何汇报你的工作进度
1. How's the project going?
项目进展得怎么样?
2. Great! We're way ahead of schedule.
非常好!我们要提前完工了。
3. We're right on target.
我们正按计划进行。
4. Well, frankly, we're running a little behind.
坦白地说,我们有点落后了。
5. Folks, we're behind the eight-ballin meeting ou