文档介绍：技术文件管理制度
1、目的
加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。
2、适用范围
洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。
3、术语和定义
。日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。
《质量、环境、职业健康安全管理手册》中的术语和定义，在此不另详叙。
4、职责
梁场工程部负责本制度的制定并监督实施，负责梁场技术文件的归口管理。
5、工作程序
、资料的形式
技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。
（1）梁场企业标准、施工___设计、工艺细则由工程部（部长）负责起草，试验、物资、设备等职能部室配合，由总工程师负责核稿。
（2）技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。
（3）分工序作业指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。
（4）文件拟稿人应对文件状态进行标识，属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样，所有文件必须要有编号。
（2）施工___设计、工艺细则由总工批准、发布。
（3）技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。
【技术文件管理制度】
经修改过的内容要加盖本部门、单位印章，写清“已更改”字样，进行标识。
（1）企业标准只对公司工程部、梁场领导和工程部、试验室、物资设备部发放，由工程部负责发放，并做好登记。
（2）工艺细则由工程部负责发放，并做好登记；发放对象为场领导、各职能部室和作业工班。
（3）作业指导书、施工图纸、施工规范、检验评定标准由工程部负责分类分工序发放，并做好记录；发放对象为分项工程技术主管（技术员），中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】
各工序作业工班。
（4）管理人员和作业人员必须持有现行有效版本。
（1）工程部备有文件收/发登记本，对上级来文、本级下发的文件、建设、设计和监理单位等外来文件要分类进行登记，并做好记录。
（2）每半年对收/发登记进行一次分类汇总装订存档案工作。
（1）体系文件要加盖“受控”印章，作废文件由工程部统一收回进行销毁，并做好记录。需留存的要加盖“作废、留查”印章进行标识。
（2）其他文件到期作废要留用的，特别是施工规范、检验评定标准等，一定要加盖“作废、留查”印章，并与其他文件分开保存。
对文件进行定期评审，必要时予以修订与更新，并由授权人确认其适宜性，更改后的文件发布前应得到再次批准。遇到下列情况时文件要修订并更新：
（1）产品标准发生变化；
（2）法律法规和其它要求发生变化；
（3）相关方发生变化；
（4）管理评审提出要求；
（5）内外审提出要求。
（1）企业标准、工艺细则因破旧或其它原因影响正常使用的可由使用中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】
部门主管向梁场总工程师提出申请，经批准后到工程部领取，同时要将原件收回；电子版输出时需经总工批准，指定专人进行校核，确保无误后编号发放，做好发放登记和文件控制。
（2）图纸的复印，需经梁场总工批准，在监控情况下复印，经总工