文档介绍：Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司办公区管理规定
某公司办公区管理规定
为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立**公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。
办公区日常管理由行政部负责管理。具体管理办法如下：
电子门禁：办公区采取电子门禁管理制度，办公区共有电子门三扇（正门1， 武汉公司、集团边门各1）。为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。周一至周日正门24小时门岗在岗。
办公区员工着装：办公区内员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标及员工牌（门禁卡）。男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟，周末值班期间可着便装。新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。（详见员工手册之《员工行为管理规范》）。
办公区氛围：为营造**良好办公区氛围——工作状态高效有序，气氛和谐积极。员工自身必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响他人办公，工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。办公区内（含会议室）严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室（茶水间旁）进餐。
客户来访：客户来访经前台电话与相关员工确认后，被访人须主动引领客户至本部门洽谈区（行政部按就近原则分配，相关图示附后）洽谈业务，不得在公共办公区洽谈，以免公司信息外泄或影响他人办公。如客户来访当事人不在公司需来访人等待，须当事人与前台联系后委托本部门员工引领客户至洽谈区等候。
办公区环境、资产：
办公区资产管理采取个人/部门责任制相结合形式，员工及各部门须对个人资产及公共财产负责。
A、个人：个人办公桌须保持物品、文件整齐，除公司统一安排的个人/
部门事件粘贴栏外，墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体
美观的事件发生。
下班后须将个人桌面物品收集入柜，办公柜上锁，办公椅推入办公桌下方。
公司员工不允许使用一次性口杯。
B、部门：保持环境整洁，所有物品、文件入柜，严禁随地堆放物品，不
准乱扔杂物；部门所属吊壁柜上不允许放置物品。
各部门自行安排人员值班，值班人员离开前确保本部门电灯、电脑、空调等均已为关闭状态。
C、宣传栏：宣传栏内容由行政中心统一管理，各部门如有公告事项报由行政部统一粘贴公告。
D、报栏：报栏属公共财产，每天上午10时由前台统一更新当日各类报
纸，各部门可在休息时间自行取阅，阅读完毕须原样放回报栏，不得自行抽取，如确有需要可在三日后前台更换时索取。
E、洽谈区：洽谈区为多个部门共用，使用部门/人离开时须简单整理，
保持洽谈区整洁，以便他人使用。如果本部门洽谈区已满，可使用其他部门洽谈区。
F、会议室：使用会议室前请到会议室门前填写《会议室使用登记表》。
详见《会议室管理办法》。
G、茶水间：茶水间使用期间，使用者须遵守指示牌，不得乱倒茶叶、茶
水等污物。
H、更衣室：衣物放置处由行政部按部门统一规
划，各部门使用时按区放置，钱包、手机等贵重物品自行保管，勿放置在更衣室内。
公用办公设备：
A、传真机、打印机、复印机：办公区公用复印机1台（武汉公司内）传
真机3台（武汉公司2台，集团1台）打印机6台（集团2台黑白，1台彩打