文档介绍：Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司财务管理规定全套会计电算化管理规定
1 目 的
规范会计电算化系统运行，确保系统内各类信息和资源的安全、可靠和完整。
范 围
适用于公司及各子公司财务部门会计电算化的管理。
职 责
电算主管全面负责和协调会计电算化整个系统的运行。
系统管理员负责会计电算化系统的日常管理。
系统维护人员负责检查会计电算化硬件和软件的运行。
数据录入员负责会计电算化有关会计核算信息的录入。
数据审核员负责对会计电算化录入的会计信息进行审核。
档案管理员负责会计电算化软盘及输出打印会计资料的存档、保管。
4 措施和方法
机房的管理
机房由电算主管全面负责,并由操作人员具体负责。
保持环境卫生，每周对微机以及其他设备清洁一次，地上尘埃应用湿拖地布清除。
严禁在微机前饮水、吸烟和吃食物。
严禁在微机内安装、运行游戏盘或播放其他娱乐光盘片。
机房内有关电器设备须经系统维护人员同意方可安装，其他人员一律不得擅自拆卸和安装。
在运行过程中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，在操作人员离开微机时应关闭微机电源，下班前应检查电源的关闭情况。
未经批准不得对外提供服务，以防病毒传入。
操作使用管理
上机运行系统的规定
电算主管、系统管理员、数据录入员、数据审核员及其他经电算主管批准的有关人员，有权上机操作运行系统，严禁其他非指定人员上机运行系统。
上机操作人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，不得互相泄密，若泄密，操作人员应当即刻修改自己的密码，否则，出现问题，操作人员负有不可推卸的责任，并按照《保密制度》中的有关规定处罚。
上机人员必须按照各自工作权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统。
为确保财务系统的正常运行，必须保证数据的安全和完整，系统管理员要切实做好数据备份工作，主要是每天的硬盘自动备份和每周的光盘备份。
严禁使用来路不明的软盘和光盘及非法拷贝，以防止病毒的传入，为使系统最大限度地不受病毒侵扰，在每台工作站均安装了实时监控软件，操作人员若发现监控软件提示有病毒，应及时报告系统管理员，以防止病毒进一步危害系统。
上机人员在操作过程发现计算机故障，应认真及时填写《计算机操作故障记录表》，并报告系统管理员，以便及时查明原因予以排除。
上机使用注意事项
.1开机步骤：打开电源开关→打印机开关→显示器开关→主机开关。
.2关机步骤：关上主机开关→显示器开关→打印机开关→UPS电源开关→电源开关。
.3每次关机后再开机需间隔一至三分钟。
.4上网工作完毕后一定要按顺序退网离开。
.5停电后UPS不间断电源会发出警告，要及时将数据存盘，执行退网步骤。
硬件设备管理和维护
硬件设备的范围：硬件是指为会计电算化服务的电子计算机及其配套设备，包括计算机主机、显示器、服务器、打印机、UPS电源等。
为了避免计算机染上病毒，所有软盘必须进行病毒检测，经检测无病毒后方可操作，同时，配备专用杀毒软盘对计算机是否感染病毒进行随时监测，发现病毒要立即采取有效措施加以消除。
为