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商务接待计划书范本.doc

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文档介绍

文档介绍:商务接待计划书范本
新生接待策划案
指导思想和工作目标以及质量标准:本次接待工作面向全体新生进行。在整个接待工作进行过程中,要始终坚持贯彻落实“学生为本,新生至上”的指导思想。突出“热情周到,和谐安全”的主题,通过严密___,协调合作,落实责任,热情细致的接待工作,确今年新生入学各项工作井然有序,高质量,高标准的完成。真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。
关于接待中相关工作的各项计划如下:
一:关于时间、地点、接待方式的安排:
——___年___月___日。
。___师范大学商学院海原校区及___校区及两校区周围的车站。
。主要以学生会工作者和学生志愿者为资源面向新生及新生家长提供交通,报名,注册等相关入学手续的办理和相关程序的咨询服务。
二:接待工作各个阶段的主要任务:
1提前一天安排好各个项目的负责人员,布置好相关场所,安排好车辆的协调工作。
2在接待工作进行中,将任务安排到个人,各个参与人员需明确自己的任务,并按时按量完成安排的任务。
3当日接待工作完成后,应该做好相关的后续工作。整理接待中搜集的资料,打扫好接待场所的卫生。
三:新生接待工作___机构及个机构职责;1:本次新生接待工作的___机构为:注册报到相关负责教师、学校学生会以及学校志愿者,学校安保人员。2:各小组的主要职责:
将参与本次接待工作的人员分成若干小组,其中。a组;准备好志愿者的统一服装,到附近的车站迎接新生及新生家长的到来。负责他们的交通问题。确保新生及新生家长能够准确到达报名地点。
b组:做好对新生报名流程的引导。让新生能够按照正确的顺序完成整个报名工作。c组:负责报名过程中相关表格填写的指导工作。帮助新生正确填写好各项报名需要的表格。
d组。负责学生在报名过程中饮食和饮水的正常供给。并负责处理报名过程中的突发状况。为报名工作做好保障工作。
e组。负责新生报名结束后的入住工作。帮助学生尽快找到自己的宿舍以及帮助新生搬运行李。
四;接待工作的相关细则及___处理预案
1为了做好本次接待工作,方便新生及家长,本学院安排了___名学生志愿者奔赴___机场、火车站以及各大汽车站进行新生接待。
接待工作基本流程:(站点接待→手续办理)
“商院式”温暖“一站式”服务
从站点接待,到手续办理,充满人情味的“商院式”个性化服务让新生们在入学的第一天