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文档介绍

文档介绍:内部控制管理手册
控制活动手册
(评审稿)
中国石油天然气股份有限公司
二零零五年十一月
内部控制体系建设内容
概述
。1  概述
控制活动是确保管理层的指令得到贯彻执行的必要措施,、授权、查证、核对、经营业绩评价、资产保全措施和职责分工等活动。
1.1.2    控制活动的分类
控制活动按照不同的分类标准可以划分为不同的类型。
.2.1 按控制活动的目标分类
按控制活动的目标可以分为以下几类:
战略目标控制活动:指能够满足战略目标实现的控制活动。
经营控制活动:指能够满足经营活动效率与效果目标的控制活动。
财务报告控制活动:指能够满足财务报告目标的控制活动.
合规性控制活动:指能够满足合规性目标的控制活动。
。 按控制活动的内容分类
按控制活动的内容划分,控制活动可分为公司层面控制和业务活动层面控制。
1)公司层面控制。
公司层面控制是管理层确保在公司内部各个领域获得适当、有效控制的重要机制。主要包括:
(1)控制环境范围内的内部控制,包括道德准则的建立与推行、高层管理者基调、检举揭发机制、权限和职责分工、审计委员会、IT环境与组织以及人力资源政策等;
(2)反舞弊程序与控制;
(3)风险评估流程;
(4)集中化的处理和程序;
(5)监督,包括持续监督、独立评估和缺陷报告;
(6)经营活动分析、审核;
(7)期末财务报告流程;
(8)统一的规章制度。
2)业务活动层面控制.
业务活动层面控制是指直接作用于公司经营业务活动的具体控制,亦称业务控制,如业务处理程序中的批准与授权、审核与复核,以及为保证资产安全而采用的限制接近等控制。
1。 按控制活动的作用分类
按控制活动的作用划分,控制活动可分为预防性控制和发现性控制.
预防性控制。
预防性控制是指为防止错误和非法行为的发生,或尽量减少其发生机会所进行的一种控制。
发现性控制。
发现性控制是指为及时查明已发生的错误和非法行为,或增强发现错误和非法行为机会的能力进行的各项控制。
。2。4 按控制活动的手段分类
按控制活动的手段划分,控制活动可分为人工控制和自动控制。
1)人工控制。
人工控制是以人工方式执行的控制.
2)自动控制。
自动控制是由计算机等系统自动执行的控制.
1。2 控制活动的实施
1.   内控关注要点
针对公司的每一项业务活动都有必要和恰当的政策和程序。
已确定的控制行为得到恰当执行。
1。2.2 措施
公司制定《中国石油天然气股份有限公司发现管理暂行规定》(送审稿),对风险管理机构及职责分工、控制方法、控制设计程序、关键控制的确认、控制实施与监督、控制措施的更新与维护等进行明确规定.
1.2。2。1  开展财务分析活动
公司制定了《财务分析管理规定》(送审稿),明确了财务分析的职责、内容、具体方法和程序。财务分析的内容包括:损益类指标分析、资产负债类指标分析、现金流量指标分析。在财务分析的方法上,采用因素分析法、比较分析法等,重点对财务报表中影响利润指标的价格因素、销量因素、成本因素及其他费用的变化进行分析;同时通过财务分析对财务报表的真实性进行核实。
。2.2  建立财务会计报告流程
公司建立并不断完善财务会计报告流程,主要包括以下几方面的内容:
编制财务会计报告的前期工作;
地区公司财务会计报告流程;
股份公司财务会计报告流程;
财务会计报告批复及归档;
财务会计报告考评及内部审计.
1。。3 建立风险控制文档,补充修订现有制度
公司针对各项生产经营活动,制定采购、生成、销售、服务等业务活动方面的管理规程;针对各项管理活动,制定财务、人事、行政、质量安全环保、监察、审计、法律事务、资本运营等管理活动方面的管理规程。此外,公司还对某些业务活动制定操作规程,如财务部制定的《中国石油会计手册》,明确规定会计政策、会计科目、主要业务会计核算、内部购销往来核对及结账、,从加强制度建设入手,针对管理上的漏洞和死角,及时建立和完善相关规章制度,“集约化经营、专业化管理”的思路,进一步完善管理体制和工作机制,理顺工作程序,、现场、安全以及定额、计量、标准化、信息管理等方面,加大工作力度,

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