文档介绍：办公用品及低值易耗品管理程序
办公用品及低值易耗品管理程序
为加强公司内低值易耗品和办公用品的保管及使用管理，特制定本规
定。
本规定适用于湖南骅纬环境工程贸易有限公司的全体员工。
办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同
的管理办法：
消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢
笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针
、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信
封、胶带、塑料绳、电池（1 号、2 号、5 号、7 号、纽扣电池）、复印纸、打印
纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用
品，包括：计算机耗材、u 盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打
孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。
低值易耗品是指单位价值在 2000 元以内，不作为固定资产核算的各种用具、
物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：
低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、
加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。
第 1 页
办公用品及低值易耗品管理程序
易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。
其它：对有特殊情况的物品，公司可以根据需要提出适用的规定。
公司人事行政中心负责公司内所有低值易耗品及办公用品的购买、登
记、分配和管理。
各部门、分公司、办事处负责各自低值易耗品和固定资产的保管使用。
申请和购买：
各公司增添低值易耗品和办公用品，必须根据公司内等各项工作实际
需要于每月的第一个周五中午 12:00 前向公司人事行政中心提出购买申
请，避免重复购置，造成积压浪费。要保证基础，突出重点，全面规划，
统筹安排，充分发挥投资效益。
公司人事行政中心行政专员每季度进行市场询价，将信息汇总后，提交至
相关负责人，确定供应商。
各部门增添的低值易耗品，必须填写《办公用品及低值易耗品申请
表》，详细标明品名、型号、数量及参考金额，经审核、签字批准后，
才可购买。
办公用品及低值易耗品（含办公耗材）由公司人事行政中心负责统一
集中购买，购买后由公司确定的供应商按时按量配送至北京、上海、深
第 2 页
办公用品及低值易耗品管理程序
圳等地。公司人事行政中心安排专项负