文档介绍:业务培训
第十章
快递业务操作与管理
——
快递收寄
快递业务流程与操作
收寄指导
快件收验
本
节
主
内
容
第一节
收寄指导
一:快件业务流程
一般快件业务流程
国际快件业务流程
收件环节、仓储环节、中转环节、运输环节和派送环节
国内快件业务流程基本相似,源寄地所在国出口和目的
地所在国进口,都需要进行快件的报检、报关等通关手
续
二、快件运单
①寄件人姓名、电话;②寄件单位名称;③寄件单位地址;④内件分内;
⑤内件品名;⑥数量;⑦保价栏;⑧交寄人签名;⑨收件人姓名;
⑩收件人单位名称;
⑪
收件人地址;
⑫
收件人签名
第一联(收件存根
/1
)收件人存,由快递公司的发货地作业中心存留,用
来计算取件票数和营业收入,以及客户查询;
第二联(随件单
/2
)投递局存,是货物转运的凭证,粘贴在快件外包装上,
始终跟着货物走;
第三联(报关单
/3
)海关存,由海关和机场存留用于香港件的报关;
第四联(派件存根
/4
)收寄局存,由快件公司的接货地作业中心留存,用
来计算派送票数和营业收入,以及客户查询;
第五联(寄件人存根
/5
)寄件人存,由发件客户留存,用于快件查询。
三、快件的计费、时限及保价
快件计费原则:
1
.快件的计费原则
(
1
)告知原则
;
告知内容包括:①快递服务计费的起重及费
用;②快递服务的续重及计费单价;③附加服务的费用
(
2
)重量计费原则
快件的计费重量是以快件实际重量(毛
重)和体积重量相比,取二者中较大者而确定。
2
.快件的时限要求
快递的服务时限是指快递服务组织从收寄开始,到第
一次投递的时间间隔。
(
1
)同城快递的服务时限不超过
24
小时;
(
2
)国内异地快递服务时限不超过
72
小时。
3
.快件的保价
快件的保价是指由寄件人对价值较高的货物声明其价值,并就
其所声明的价值按一定比例在运费外再额外支付保价费,保价
快件如果发生丢失、损毁或短少,按实际损失价值赔偿,但最
高不超过相关快件的保价金额。未按规定加纳保价费的快件,
不属于保价快件,如果发生丢失、损毁或短少,按实际赔偿,
但最高不超过所付运费的两倍(或五倍)。
四、快件收寄流程
1
.前台收件
标准流程:确认是否可以承运
—
安全检查
—
贴标签
—
收取现
金
—
填写运单
—
完美包装
—
产生检查点。
2
.上门取件
①客户确定需要快递的物品,整理物品、做物品清单、包装包裹(也可由
快递公司代为包装和免费提供物料,一般需提前预约)
②客户准备好收件方的信息,包括收件人的姓名、地址、电话等
③客户拨打所在地的客户寄件热线,将有接线员询问取件地址、联系方式、
快件种类和目的地等,接线员通知快递业务员上门取件
④快递服务组织安排收件人员上门收取快件,取件流程与前台接收流程大致类似,
只是要在前台收件基本流程之前加入取件准备,收件完成后运输入库