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国内销售部
销售方案/工具/政策
市场费用申请核销流程
适用范围:国内贸易部
销售方案/工具/政策编号:
 
版本:第一版/2011/1
含封面页数 32 页
起草人: 销售运营经理曲虹蓉
销售总监吴敬铭
日期:2011/1/4
审核人: 中粮创新公司副总经理李训洋
日期:2011/1/4
批准人: 中粮创新公司总经理赵平原
日期:2011/1/6
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目录
一
总则
费用核销基本原则
三
费用申请、核销流程及各相关岗位职责
四
核销时间要求
五
核销标准文件及要求
二
六
付款方式
七
核销的处理
八
监督与稽查
九
核销处罚办法
[目的]
根据公司2011年度的营销战略及市场推广规划,为配合区域提升市场占有率,提高区域消费者的品牌认知度,为市场提供有效的推广支持,加速对市场的灵活反应,为悦活品牌的长远发展与创新奠定基础。
规范核销程序办法,明晰核销流程,形成标准核销课件,推进费用的使用与监督,提升工作效率,明晰工作职责,强化费用效率、提升费用管理水平,减低费用流失,杜绝营私舞弊,惩罚违规,惩治中饱私囊。
[适用范围及投入依据]
本管理实施办法仅适用于亿路发集团公司国内贸易部所属经销商的区域推广操作,主要限于区域促销活动、终端陈列、进店等市场推广活动,进行投入费用依据年度销售协议规定的推广费用额度。
此办法自2012年9月1日起执行。
一、总则
1、单独申请单独核销,核销对应申请;
2、一个客户一案核销,不同客户不可混淆;
3、一种费用一案核销,费用不可混合;
4、未经审批的费用一律不予核销;
5、超3个月未提交的核销文件,视为自动放弃,不予核销;
6、严厉惩处虚假核销和造假核销的客户和公司人员。
二、核销基本原则
三、核销流程及各相关岗位职责
区域费用申请流程
1个工作日
2个工作日
备注:
1) 营销费用由销售部与市场部各负其责,销售部负责与客户、渠道、终端显现、区域终端形象物料制作、区域性促销等有关的“推”的部分(即A&P费用中P的部分,见附件),市场部负责全国品牌、媒介和全国大型消费者促销部分(即A&P费用中A的部分);
2) 各区域根据区域总体费用做好2011年的预算分配,报公司销售部、财务部及各级领导讨论通过后签字确认作为2011年全年营销费用使用工作的指导文件;
3)在费用预算范围内,单笔不超过10万的申请由销售总监批复,超过10万的申请提报公司各相关部门签批;
4) 销售部根据预算额度由各级人员在预算范围内申请、审批;
5)各区域的费用申请第一责任人为区域推广经理;
6)每一环节的签字均对此申请承担相应的审核责任,对于不合格的文件和提报均可提出异议或退回。
三、核销流程及各相关岗位职责
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销售部费用明细
费用类别
费用类型
费用明细
备注
固定费用
人员费用
人员工资
主要用于支付促销员、理货人员的基本工资、提成
人员管理费
主要用于终端卖场促销员进店费用
人员服装费
主要用于终端卖场收取的促销员服装费
人员工卡费
主要用于支付终端卖场收取的促销员的工卡费
其他
用于人员的其他费用,例如部分卖场收取的促销员午餐费等
条码费
条码费
主要用于支付产品进店上架的费用
品牌费
主要用于支付终端卖场收取的品牌进店费用
陈列费
地堆费
主要用于产品在终端卖场的地堆陈列费
TG
主要用于卖场中产品的特殊陈列费用
DM
主要用于终端卖场的海报费用
专架
主要用于终端卖场收取的侧柜、专架等陈列费用
端架
主要用于产品在终端卖场的货架陈列费用
变动费用
促销活动费
特价
主要用于终端卖场开展特价活动的促销活动费用
买赠
主要用于在终端卖场开展买赠的促销活动费用
试饮
主要用于终端卖场举行的消费者试饮、试吃等活动费用
换购
主要用于终端卖场换购活动的费用
其他
主要用于在终端卖场开展其他消费者促销活动的费用
物料费用
物料制作费
主要用于终端卖场的生动化陈列的物料制作费用
运输费
主要用于区域运输生动化物料的费用
安装费
主要用于区域安装终端生动化物料时所产生的费用
区域费用核销流程
三、核销流程及各相关岗位职责
备注:
三、核销流程及各相关岗位职责
1)费用核销的第一责任人为各区域推广经理;
2) 各区域需严格执行公司此次的下发的《费用核销管理办法》,对于造假、制假人员将予以严惩;
3) 财务部每季度将不定时抽查,对于不合格的核销文件将限期整改,超过两次未能提交合格的核销资料将取消此笔费用的核销;
4)销售运营部负责对全国结