文档介绍：督查接待方案
课程名：秘书理论与实务班级：汉本（2）班学号：130901___姓名：张毓
关于接待___康达建筑工程公司总经理李汉达一行的方案
一、接待目的
应我公司邀请，___康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人，将于___月___日（星期二）至___日（星期六）对我公司进行参观考察，主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目，洽谈技术合作事项，康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系，因此，本次康达公司___经理一行的来访有重要意义，我公司应予以热情、周到的接待，给康达公司考察团留下良好印象。
二、接待规格
建议采用对等规格。
注。由于___康达建筑工程公司考察团以___经理为首，建议主陪人员为我公司的总经理张强和副总经理___，作陪人员为总经理秘书戴华，销售部李经理、技术部陈经理。
三、日程安排（附）
四、具体接待事项
（一）、食宿安排
我公司总经理秘书戴华主要负责考察团入住格林东方___大华国际港酒店食宿接待工作；负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
预定餐饮时，既要照顾来宾的饮食****惯，又要体现___特色，品种齐全，营养丰富；食品要安全、卫生，同时要注意来宾对何种食物过敏。
预定住宿时，安排豪华套房___套、标准间___套（其中___套住___人、___套住___人）注：接待人员要做好成员信息登记工作；在酒店餐厅用餐，自助餐标准按规定___元/人；酒店退房时间为每天下午14：00。
（二）、迎送安排
20日下午15：33，客人抵达___时，由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部李经理、技术部陈经理前往迎送（抵达车次是___—___南g161，___日下午15：33，由公司专车接送至酒店）。客人抵达后，戴华负责与客人商定活动日程。
24日下午14。00，客人乘车前往___南站，乘g324返回___。由张总经理、秘书戴华、销售部李经理送行，并赠送纪念品。（纪念品为印有公司logo的富光牌智能恒温杯）
（三）座谈安排
21日上午9。30，我公司各部门经理在公司三楼会议厅与客人见面并座谈。由王副总主持，张总经理致欢迎词，同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。
（四）参观考察安排
21日下午14：___至16：30，王副总和技术部陈经理陪同康达建筑工程公司总经理李汉达一行参观我厂___号和___号生产车间介绍生产规模及技术改革项目。
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22日上午9：___至11：30，参观___号生产车间，下午14：___至16：00，参观公司展览室，销售部李经理介绍今年主要经营项目。
（五）宴请安排___日晚18。00，总经理张强、副总经理___在安徽饭店___号包厢宴请___一行，销售部、技术部负责人作陪。标准___元／桌，包括___个凉菜，___个热荤菜，___个热素菜，4样水果，4样点心，上古井贡酒、黄山烟。
（六）签订协议
23日上午9。30，在三楼会议厅，张总、王副总及销售部李经理与客人再次座谈，签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟，总经理会前审定。
（七）游览安排
23日下午13。00，人力资源部、销售部负责人陪同李汉