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文档介绍

文档介绍:工作接待方案
汽车工程系新生入学接待工作方案
迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一,是我院办学水平和管理水平的重要体现,也是宣传学院的良好时机。为切实做好我院___年新生入学报到接待工作,本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,为了让新生顺利进入大学校园学****生活,保证迎新各项工作井然有序、圆满完成,特制订本实施方案。
一、指导思想
与目的
按照学校要求,深入贯彻交院教育理念,通过周密细致、耐心热情的接待服务,充分展现交院人的良好形象,高质量完成___级新生入学接待工作。
二、坚持原则
迎新工作要注重形式与内容的统一,让新生满意,使在校生受教育,让家长放心,使社会认可。入学接待工作要按照全员化的要求,做到宣传到位、营造氛围,服务周到、文明礼貌,明确责任、落实到人。
三、时间及地点
时间:___年___月___日—___月___日,6:30-18:00地点:五号寝室楼下
四、所需用品
系旗、条幅、彩旗、宣传板、桌椅___套、帐篷___个、新生登
记表、拓思登记表、工装登记表、新生报到流程表、纸张、笔、工作牌
五、接待前期准备
在前一天把准备工作做好,搭好帐篷、摆好桌椅、在帐篷边缘贴上各个专业的名称,以及咨询处和收拓思费用处,挂好条幅、插好系旗、彩旗,放好宣传板、等待新生的到来
六、具体工作
由于我们的工作人员有限和我们工作的需要,我们将不按照各部门分配工作,而是按人分配;我系现有___名干事,___名女干事,___名男干事
1、新生登记工作。分别由一名女同学接待一个专业的新同学,我们系有五个专业,由五个女同学做登记工作,在登记时,我们的同学要告知新同学的班级、导员姓名以及导员电话号,发给新同学报到通知单,还有告知接下来应该做什么。
2、收取拓思、工装费用:紧接新生登记之后、收取拓思工装费用非常关键,我们需要两名女同学做这项工作,一名做好登记工作,一名同学收钱,钱款应当面点清、保管妥当、