文档介绍：文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
金晖公司财务档案管理规定
财务档案管理制度
财务档案包括：会计凭证、会计账薄、会计报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程等各种财务会计资料。
财务部设专人负责保存财务档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
财务档案的保管期为永久保存和定期保存两类。
当财务档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，经财务部部长审查，报经财务总监和总经理、董事长批准后执行。由档案管理人员编制档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员和财务部部长共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
财务人员因工作需要查阅财务档案时，必须办理借用手续，并及时归还。
公司各部门人员因公需要查阅档案时，必须经部门负责人批示，经财务部部长批准后，才能由档案管理人员接待查阅。
财务档案一律不允许带出室外，如有特殊情况确需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并在四个小时内归还。
财务会计档案保管期限表。
档案名称
保管期限
1． 会计凭证类
（1） 原始凭证、记账凭证
15年
其中：涉及外来会计凭证
永久
（2） 银行存款余额调节
3年
2． 会计账薄类
（1） 日记账
15年
其中：现金和银行存款日记账
25年
（2） 明细账、总账、其他辅助账薄
15年
（3） 涉及外来的会计账薄
永久
3． 会计报表类
（1） 主要财务指标报表
3年
（2） 月、季度会计报表
15年
（3） 年度会计报表
永久
4． 其他
（1） 会计档案保管清册及销毁清册
25年
（2） 财务成本计划
3年
（3） 主要财务会计文件、合同、协议
永久