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公司行政管理手册.docx

文档介绍

文档介绍:公司行政管理手册
第一篇:工作职掌
第二篇,管理办法
行政课(人力资源部)
2004-07-10
第一篇:工作职掌
目录一
编号名称
LF-XZSC-01部门主管工作职掌
LF-XZSC-02管理部门工作职掌
LF-XZSC-02-01人事课长工作职掌
LF-XZSC-02-02人事助理工作职掌
LF-XZSC-02-03统计人员工作职掌
LF-XZSC-02-04厂务课长工作职掌
LF-XZSC-02-05厂务助理工作职掌
LF-XZSC-02-06厂务机修组工作职掌
LF-XZSC-02-07宿舍管理员工工作职掌
目录二
编号名称
LF-XZSC-02-08保安队长工作职掌
LF-XZSC-02-09厂医工作职掌
LF-XZSC-02-10采购工作职掌
LF-XZSC-02-11文控专员工作职掌
LF-XZSC-02-12电脑管理员工作职掌
LF-XZSC-03生产部工作职掌
LF-XZSC-03-01生产主管工作职掌
LF-XZSC-03-02生产流程干部工作职掌
LF-XZSC-04 sa资材部工作职掌
LF-XZSC-04-01资材课长工作职掌
LF-XZSC-04-02资材助理工作职掌
LF-XZSC-04-03生管工作职掌
目录三
编号名称
LF-XZSC-04-04仓管主管工作职掌
LF-XZSC-04-05仓管员工作职掌
LF-XZSC-04-06业务主管工作职掌
LF-XZSC-04-07业务助理工作职掌
LF-XZSC-04-08报关工作职掌
LF-XZSC-04-09报关助理工作职掌
LF-XZSC-05品管部工作职掌
LF-XZSC-05-01品管主管工作职掌
LF-XZSC-05-02品管班长工作职掌
LF-XZSC-06工程部工作职学
LF-XZSC-07会计主管工作职掌
LF-XZSC-07-01会计助理工作职掌
部门主管工作职掌
b 直接对公司直属主管负责,接受直属主管的任务分派。
2,全面组织及督导本部门的各项业务。
3,制订本部门各项管理制度及业务计划。
4,负责完成公司主管分派的各项任务。
5,负责本部门之工作检讨及改善规划。
6,负责与公司其它部门的协调沟通。
7,负责本部门的组织编制及任务分派。
8,部门运作之全面检讨。
9,负责本部门干部之训练、考核、定位。
10,对本部门之工作成败负总责。
1b密切注意公司的整体发展,保证运作之整合。
12>部门文化的良性塑造。
13,部门发展规划之拟定,并逐步实施。
14,保证与公司整体运作的步调一致。
15,处理本部门的日常事务。
管理部工作职掌
单位工作职掌
共同职掌1,品质手册规定事项5,部门间的密切配合及悔调作业2,行政管理文件所规定事项6,本部 门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项7,其它受派事项4,部门自行制订的各项管理规定
厂务机修组1,用电管理,线路维护及供电设备的安装与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管
线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护
保安队1,出入厂管理5,安全消防的管理2,各项规章制度监督与执行6,车辆管理3,突发事件的汇报 及处理7,其它指派事项4,财产保护
后勤组1,厂区环境卫生的管理4,水电管理2,住宿管理5,图书管理3,饭堂,福利社的管理6,公共设 施的维护及公司财产管理
统计课1,薪资统计,核算及协助发放3,不良扣法及生产记录的核对2,计时办理4,,各项工资管 理制度的执行
人事课1,福利保险管理6,人事考核作业10,员工思想教育2,教育训练7,厂证厂服管理11,节假日 活动安排3,人事档案的管理8,作息考勤管理4,奖惩办法的执行9,各类公告的发布5,招用,作用,升 迁离退职的办理
文控中心1,受控文件的编制,修订,编号,归档5, FAX作业2,文件与资料的发放员6,发放电子邮件 3,文件的作废与处理7,专业图书的管理4,外来文件登记,复印和传送8,文件的跟踪
采购部1,分包商的评估3,分包商考核作业5,订货单的下达2,采购作业4,交期质量的管理6,采购 资料的管理
车队1,车辆的维护保养3,车辆费用的控制2,出车准备4,车况检查,汇报
人事课长工作职掌
L 直接对管理部经理负责。
2,监督和执行公司的人事管理制度。
3,员工福利保险的办理。
4,教育训练的主导.
5,厂证,厂牌管理。
6,出入厂的管理及监督。
7,全面行使公司的各项管理制度。
8,辅导及考核本课之成员。
9,全面检讨及汇报本课工作,
10,密切与其它部门的协调。
11,企业文化的塑造。
12,员工申诉的具体办理