洗浴采购管理制度.docx

文档介绍：洗浴采购管理制度
1 、由财务部、采供部共同制定合理的物资定额，物资定额包括日常清梧定额和
仓库储备定额，销耗定额由使用部门制定，储备定额由财务部和采供部制定。
储备物资一般不超过一个月的库存量， 由外埠按期发货的物品， 库存量允许在三
个月以内，超过规定期限的存量属物资积压，采供部应负经济责任。
2、每月末各部门按照核定的物资消耗定额〈先扣除本部门周转库的库存〉编制
本部门的物资采购计划， 由本部门经理审核签字后报采供部， 采供部接到各部门
报来的请购单后，接以下程序汇总、审核：
（ 1）根据请购计划所旗写的采购内容，检查其是否扣除周转库的库存和是否还
有相同规格的物品，如库有存货，则取消该项采购．
（ 2）审核各部门编报的月计划，是否控制在定额以内，如超出计划，则要查询
超计划定额的原因．
（ 3）由采供部审核汇总，扣除部门库内一周的周转量，将补充数量填入实际采
购数量内， 采供部经理签字后送财务部审批， 财务部经理根据各部门消耗定额和
清购内容再次审批．凡属于购置固定资产及大型维修项目的和所规定使用年限
内， 经检查是否具有年度预算， 原 1 日固定资产是否办理报扳手续， 经审核无误
后报请总经理批准执行．
（ 4）采购员必须根据当月批准的《采购计划》中所下达的晶种、规格、数量进
行适时优质的采购， 属于采购大宗和高档贵重的物品， 必须签定采购合同， 对不
符合质量的物品，负责退换，对退换不了的物品由采购员负责经济损失．
（ 5）采购合同的谈判签定，由使用部门、采供部门、财务部门三方共同洽谈签
定方为有效．
6）物品的采购应坚持以国营为主，个体为辅，货比三家，质量优良，价格合
理的原则， 并以大宗物品和日常用量大的物料消艳必须做比较几个厂家的出厂价
为主进货渠道， 要选择质量好， 价格合理的厂家为较固定供应点