文档介绍：档案利用效果实例
武汉市东西湖自来水公司
二 0 一五年七月
档案利用效果选例之一
为干部职工切身利益服务
为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工
作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的
工作氛围，公司于 2013 年制定了绩效考核办法。各
个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产
销率完成情况实行奖励。通过查找 2013 年党政联席
会会议记录，查到了 2014 年产销率目标兑现的决议
资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金
发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相
关。
档案利用效果选例之二
档案资料为工程后期维护提供数据
确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障
正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，
工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材
料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合
同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建
设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护
提供数据，保障安全正常供水。
档案利用效果选例之三
档案资料为项目资格预审提供便利
2015 年 4 月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖
5 人以上的劳动合同原件在市民之家进行
审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资
格预审顺利通过提供了方便。
档案利用效果选例之四
档案资料为辖区用户提供办证依据
同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办
理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。
档案利用效果选例之五
维护了公司合法权益挽回了重大经济损失
司私自在我主管上接水，存在严重偷水行为，影响到
了我公司供水安全及其他用户的正常用水。公司稽查
大队通过在档案室查找 2003 年与该用户签订的供用
水合同，根据合同条例乙方违约责任明显，我方有权
停止向其供水。最终该用户承认了错误，并承担了相
应责任。档案给公司文明执法提供依据，并维护了公
司的合法权益，挽回了重大经济损失，档案资料保存
完整责任重大。
档案利用效果选例之六
促进规范管理维护合法权益
2013 年 7 月，武汉澳强房地产公司拖欠我公司水
费，公司营业所多次上门催收，该公司拒不理会并称
已与我公司签订通水证明，所欠水费与该公司无关，
让我单位向用户直接收取。公司通过客服中心了解到
该用户根本没有与我公司签订任何证明文件，所持证
明文件的公章非我公司所盖，乃用户私刻。通过在档
案室查找到了证据，公司依法对该单位提起法律诉讼。
最后该用户主动提出和谈，将所欠水费据实交付，并
对以后的水费缴纳继续履行责任。通过此次事件，公
司领导加强了公章管理，作废后的公章下发了作废通
知，为以后杜绝类似事件发生提供有力保障。
档案利用效果选例之七
为工程改造提标升级提供依据
量又上一个新台阶。余氏墩水厂升级改造需要办理环
评等诸多前期手续，否则工程无法开工。技术科通过
在档案室及时查找余氏墩水厂的土地证，办理了各项
工程开工手续，推进余氏墩水厂升级改造工作的整体
进行。
档案利用效果选例之八
为合理设计施工方案提供参考
余氏墩水厂提标升级改造工程中的电气设计是工
程中的重要设计环节，通过在档案室及时查到了余氏
墩水厂三期扩建工程取水泵房电气施工图，可以清楚的了解到以前设计情况，合理接入和整体布置电气施