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什么是后勤保障 后勤保障标准规范.doc

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文档介绍:什么是后勤保障 后勤保障标准规范
后勤保障标准规范
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司后勤保障管理,提高后勤管理服务水平,根据公司规范化管理的整体要求,制定本标准规范。
第二条 本标准规范包含:办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。
第三条 公司办公用品(设备),以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。
第四条 综合管理部对各部门预购办公用品(设备)进行审核、采购、入库、发放与盘点,财务部对计划采购办公用品(设备)进行价格审核。
第五条 公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的,严禁私自调换,确需调换的须报综合管理部,经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。
第六条 本规定经总经理批准后颁布实施,由综合管理部负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。
第二章 办公用品
第一条 办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品,低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品:笔(芯)、笔记本、胶水、即时贴、胶带等;
2、公共消耗品:墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等; 3、耐用办公品:订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名片夹、印台等;
第二条 个人消耗品定额为:管理人员 5 元/月*人、工人 2 元/月*人。原则上是以旧换新,因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。
第三条 公共消耗品原则是以旧换新,打印机的耗材品(打印墨水碳粉、硒鼓)等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换;打印纸、专项记录本等使用,由使用单位申报月度使用计划,经总经理批准后方可领取。
第四条 耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第五条 办公用品归个人使用的由个人保管;归部门使用的,由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管,部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管,保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性,因个人使用不当造成损坏无法使用的,由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。
第六条 办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须将办公用品归还,否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。
第七条 如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第八条 召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的,由责任部门填写《办公用品请购单》,并提前一天通知综合管理部准备;
第九条 办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。。
办公消耗用品使用期限
第三章 办公家具
第一条 办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。
第二条 部门职员原则上是个人标配办公桌1张、办公椅1把。个人配备的办公家具由使用者保管,每日上班前和下班后须规整各自卫生。
第三条 各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等,部门负责人指定专人保管,如有损坏须及时报综合管理部派人维修。
第四条 办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。
第四章 办公设备
第一条 办公设备指物资价