文档介绍：员工基本职业素质培训
—— 系列之一
科学的工作方法科学的工作方法
集团内训课程系列教材
员工基本职业素质培训 系列之一 科学的工作方法
第1章
使你的工作系统化
在旁观者看来，不整
洁的工作场所除了反映出
工作者头脑混乱以外，不
再代表其他。
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你的工作需要系统化
办公室的5S运动：
5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、
清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。
5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干
净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相
信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，
能最大程度地提高工作效率。
如果你的办公室、办公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。
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开始系统化你的工作
■ 系统化你的工具
（1）基本工具。 （2）复印机。
（3）传真机。 （4）电脑。
提醒：
在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：
试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是
任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电
脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东
西。
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开始系统化你的工作
■ 系统化你的文件
（1）工作档。
  什么是工作档？
工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。
  工作档有什么？
。 B.“待议”的项目。
。
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开始系统化你的工作
教你一招：
（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整
理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手
可取。
（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。
（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案
清楚地贴上标签。
（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个
月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。
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