文档介绍：公司“合格供应商名录”使用与管理办法（草案）
第一章总则
第一条目的：充分运用公司规模优势，规范对供应商的统一管理，
降低成本，提高效率，加强核心竞争力，提高公司外包工程、供应材
料质量，做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新，特制定本办法。
第二条适用范围：本公司范围内，已建立“合格供应商名录” （详见附
表）的各类材料采购工作中，对供应商的选择、使用和管理。
本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求，所属各
单位应遵照执行。供应商是指：公司以合同或协议形式，与外部其
他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（材料采购等）外包给专
业、高效的服务提供商的经营形式。
第三条本规定主要内容包括：总则、基本原则、评价、管理、调整
与更新。
第二章基本原则
第四条：本办法和公司“合格供应商名录”颁布后，所属各单位签订新
的工程供货合同或购买物资材料时，原则上必须从“合格供应商名录”
中选取，特殊情况按第五条办理。
第五条：“临时物资供应商”的选取与授权；
临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使
用（一次购买物资金额小于万元除外）。
（ 1 ）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，
组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、
物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支
付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估 .
（ 2 ）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用
（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商
评审表》）。
（ 3 ）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。
第六条：如所属各单位未按照本办法规定，自行选取供应商，公司将
不予认可，且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。
第三章供应商的评价
第七条： “合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价；
项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资
采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评
价（见附表《供应商履约评价表》，后附：样表）。此表一式两份，一
份留存使用单位，一份上报公司工程部（上报时间：按本办法第 11
条办理），做为公司考核、调整“外包单位（供应商） ”的主要依据；
对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的，项目部、分子公司
应在年度末对供应商的履约过程情况进行综合评价。
公司负责将项目部、分子公司上报的供应商履约评价进行汇总，
并结合供应商综合能力、合作意愿、价格水平对供应商进行年度评价（见附表《供应商年度综合评价表》）。
第八条： “供应商评价表” （后附：样表）主要有四个方面构成：质量、
配合度、综合性价比、交期；
考核项目比重—— （按 4321 原则），如总量按 100% 计算则：
质量 -占 40% ，配合度 -占 30% ；价格 -占 20% ；交期 -占 10%
第九条公司各单位应在每年的 11 月 30 日前，将本单位一年中（上一年 12 月 1 日——本年 11 月 30 日期间）填写的所有“外包单位（供
应商）评价