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接待策划方案
该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展, 加强科学技术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。
、来访人员基本情况:
姓名
职务
年龄
性别
XX
总裁
42

XXXX
总经理
30

XX
秘书
22

XX
市场部经理
25

XXXX
办公室主任
27

二、接待小组人员
XXX、 XXX
三、接待日程安排
日程表
日期
时间
内容
地点

13: 30
办公室主任总接 机
长沙黄花机场
14: 30—15: 00
休息
ZZ大酒店接待室
15: 00—16: 00
总经理陪同参观
ZZ大酒店
18: 00—19: 30
晚宴
ZZ大酒店
20: 00
举办欢迎会,总
ZZ大酒店三层世
裁接待
纪厅

8: 30—11: 30
ZZ
兴盛商城、兴盛房 地L升发公司
12: 00—13: 00
午餐
兴盛大酒店
14: 30—17: 30
双方开会交流, 探讨合作事项
ZZ大酒店会议室
18: 00—19: 00
晚宴
兴盛大酒店

7: 30
签约
兴盛房地产公司会 议室
8: 30—11: 00
游览张家界风景 区
张家界
12: 00—13: 00
品尝风味小吃
张家界
13: 30—16: 00
由总裁、总经理 陪同外国友人打 高尔夫球
长沙高尔夫球场
16: 00—17: 30
休息
长沙高尔夫球场
18: 30—20: 30
举行欢送晚宴
兴盛大酒店

9: 00
总裁、总经理送 来访人员登机回 国
长沙黄花机场
四、接待经费预算
酒店名称:ZZ大酒店
酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129号
全部房型与房价:
豪华单人间: 门市价1000元/问*大
双人标准问:门市价850元/问*大
早餐免费提供
午餐、晚餐每桌1200元
小计:12900元
会议费用预算明细表
序号
用品名称
数量
价格
备注
1
盆栽
20
10元/盆
2
花篮
10
20元/盆
3
布标
4
100元/条
4
矿泉水
5
15元/箱
5
果篮
5
40元/套
6
铁观音
1
500元
7
纸巾
5
5元/盒
8
红南京
4
45元/盒
9
小碟子
10
3元/个
10
毛巾
10
5元/