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文档介绍

文档介绍:优联检测服务(集团)有限公司
UNITED TESTING SERVICES (GROUP) CO., LTD.
发文部门:行政部
文件编号: UTS-ADM-03
文件类型:制度
版号/修改 : 1.0
文件名称
应酬费管理制度
版 次
生效日期
修改内容摘要
ﻩ1.0
2016-06-01
编 制:
审 核:
批 准:
1目的
为节约、控制应酬费开支,明确应酬费审批权限,规范应酬费开支标准,特制定本制度。
2适用范围
公司总部、各分公司以及各联络处的应酬费管理和控制。
3权责
 招待费申请、报销由经办人完成。
招待费申请人根据批准的招待级别和标准自行选择就餐地点,优先选择协议餐厅或酒店。
3.3 财务部负责招待费的审核与支付,严格执行招待费管理制度。对不符合报销手续及不合法、不合理的发票及单据有权予以退回,不予以报销。
4定义
4.1应酬费是指公司为业务、经营管理、团队建设、会议和交际而予以招待就餐、烟酒、住宿、娱乐、礼品、等活动所需支付的各种交际应酬费。
5内容
5.1招待标准
,其招待费限额150元/人(含酒水)。
,其招待费限额为100元/人(含酒水)。
.3未经批准而超出标准的招待费,由招待申报人自理。
5.,招待标准由总经理(含)以上级别领导酌定。
应酬费一次总金额超过3000元以上,需要执行总裁审批;5000元以上需要董事长审
批。
5.1.6如遇需安排住宿的,应事先申请。由行政部根据接待级别安排入住协议酒店或自行安排到快捷酒店普通标准间。
5.2招待费申请、审批、报销流程
5.2.1申请
5.2.1.1经办人招待前应填写《应酬费申请表》,写明经办人、经办部门、陪同人员、招待对象、招待人员、对方职务、业务目的或内容、时间、地点、方式。业务目的必须填写具体、清楚,禁止用类似“业务”“访问”等模糊概念。特殊情况无法事先申请的,必须先口头报备经核准后方可实施招待,招待结束后补办申请手续。

5.《应酬费申请表》报部门总监、总经理批准后方可进行应酬。特殊情况无法事先申请
的,必须先口头报备经核准后方可实施招待,招待结束后补办申请手续。
5..2各部门因公请客的礼品费、旅游费等由部门负责人审核,总经理批准,在《应酬费申请表》注明。
5..3 未经审批