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办公室环境管理制度 (4).doc

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办公室环境管理制度 (4).doc

上传人:1542605778 2021/6/13 文件大小:58 KB

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办公室环境管理制度 (4).doc

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文档介绍

文档介绍:办公室卫生管理制度
目的
为了营造一个干净整洁、文明有序,使全体员工身心愉悦的工作环境,制定本制度。
范围
公司各部门、会议室、办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
环境卫生标准
办公室卫生要做到“五净一整齐”。即地面净、墙面净、桌面净、室内电器设备净,物品摆放整齐。
办公室卫生执行标准
办公桌面:
要求:桌面整洁,物品摆放有序,不可摆放过多物品。每天上午工作前擦拭桌面及电脑、
电话灰尘;
备注:因公司有多角形办公桌,依本方案摆放物品,桌面有支架,支架可摆放其他自用物
品、文件、文件架,摆放时注意整齐度。
文件资料摆放
要求:柜内书籍按照高、中、矮次序整齐摆放;存档资料须将文件放置文件盒内并在文件
盒立脊处按统一方式标示文件名后摆放柜内;
地面要求
个人区域地面及办公室地面干净整洁、无纸屑、水渍和杂物。个人周边有纸屑、杂物要及时清理,并由个人负责,公共区域地面卫生按照下表轮班清扫。
电脑要求
个人使用的电脑主机、显示屏及键盘时常擦洗、保持清洁。每周一早上清理电脑灰尘,清理重点为键盘及鼠标。下班或是离开公司前电脑要关机,关闭计算机应同时关闭显示器下发屏显开关,节约用电。时常进行电脑杀毒、文件备份工作。
办公环境其他要求:
要注意保持公共区域清洁,不乱扔垃圾;
保持室内空气清新、流通;
要养成良好的个人卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生,不乱扔纸屑、烟头,不随地
吐痰;
在公共区域吸烟的同事,将按照50元/次罚款(此费用扣除后由行政部门统一保管,
作为员工日常活动经费)。
办公室人员上班着装要整洁大方,服饰得体、干净;仪容仪表庄重,保持个人良好形
象;
不得在办公室大声喧哗、谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。
公司员工个人的办公桌、椅、电脑、电话机、传真机、文件筐等由使用者本人负责卫
生与洁工作;须保持清洁、干净。
个人的文件、资料须摆放整齐,桌面应保持整洁、干净;与工作无关的物品不得摆放
在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。
下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。
总经理办公室卫生应做到以下几点:
保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持桌面清洁,无灰尘、水渍。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
保持挂件、画框、陈列物及其他装饰品表面干净整洁。
垃圾篓应及时清理,无溢满现象。
办公室环境现场管理
每天早晨10:00由行政部负责检查卫生情况,不合格的按照处罚清单进行开具处罚单。
以上制度规定行政部监督执行,每日检查,发现不合规定的,扣罚责任人10元/次(此费用扣除后由行政部门统一保管,作为员工日常活动经费)。
办公室公共区域环境责任制管理
区域
负责内容
责任人
备注
A区
会议室
会议室桌椅、黑板、窗台卫生
B区
办公区
样本文件柜、办公区窗台卫生
C区
办公区
小会客桌椅、饮水机、主机机箱卫生
D区
办公区
前台沙发、茶几、铜鼎卫生
E区
财务室
财务室的全部面卫生
F区
总经理办公室
总经理办公室及其他未划分区域卫生
办公区域清扫、拖地值班表
时间
责任人