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物业客服管家工作计划.doc

上传人:小雄 2021/6/16 文件大小:94 KB

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物业客服管家工作计划.doc

文档介绍

文档介绍:物业客服管家工作计划
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《物业客服管家工作计划》的内 容,具体内容:随着物业管理的发展,物业客服人员的规范服务也愈受关 注。下面由我为大家整理的,希望大家喜欢。一由于我们高等教育物业的 特殊性,在客服一顾客满意的基本思想前提下,•…
随着物业管理的发展,物业客服人员的规范服务也愈受关注。下面由我 为大家整理的,希望大家喜欢。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服一顾客满意的基本思想前提 下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源 配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。 下面是工作计划。
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网 页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满 足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(-)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员 会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审 (这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横向一实施物 业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间 信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
相关后勤服务的跟踪和回访。
24小时服务电话。
(四) 。协调处理顾客投诉。
(五) 搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六) 建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七) 搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、 继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服 务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、 机构建设
(一) 成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业 系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到 总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司 下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二) 人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有 一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作
人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾 此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由 动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开 支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算
500元/月 全年公务经费6000. 00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设 立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意 就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公 室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是 顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区 物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取''龙湖小区''的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的"干部务虚会","质量、 改革、发展〃,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标 准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作 中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
20年,经营管理部在围绕项目部工作中心做好为全工程处服务前提下, 认真履行各类施工合同,经济管理制度。通过加强内部部门经营制度的建 设和控制强化部门间的协作,较好的为一线施工提供服务。围绕着这一核 心思想,具体的表现在以下。
一、严格遵守经营管理制度,认真履行职责,组织预算、核算。
自项目部成立以来,经营管理部一直严格遵守预算规定和项目部的管理 制度,认真履行经营管理部的工作职责。
从编制施工预算,到计划统计工作;从项目部成立时的临时建设,到工 程进度施工管理;本部门各个员工克服初期人员不足,经验不够丰富的种 种不利因素,勤勤恳恳,任劳任怨,努力做好本职工作。
通过对项目部的成本控制和经济核算,为工程项目部的成本降低提供了 较好的服务。
二、 加强经营管理内部控制制度建设,提高经营管理水平。
建立健全经营管理内部控制制度、内部制约机制,提高经营管理水平, 是使项目部健康发展的必要保证。
为了保证项目部的方针、政策和项目部领导的管理意志在经