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物业费收费计划书.doc

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文档介绍

文档介绍:物业费收费计划书
物业费收费计划书(一):如何编写物业收费计划书及范本
如何编写物业收费计划书及范本
物业收费计划是物业服务计划的一部分,其主要目的是将物业收费工作方案化、时间化 和具体化,便于收费员控制收费进度,从而更好的完成收费目标。
一、 计划的形式
一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多,由于收费计划涉及时间性、数 据性的点较多,因此,中士建议采用图表与文字叙述相结合的形式,便于领导把握要点,操 作者掌握细节。
二、 计划的内容
收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的,经过总结分析,结合公司、管理处 的经营管理目标,科学、客观的制定出工作计划。其主要内容包括:基本情况描述、收费目 标、完成措施、收费进度、说明等五项内容。
1、 基本情况描述:描述本项目的建筑面积、物业费结构、应收费金额、上年度收费状 况等。
2、 收费目标:主要描述总收费金额和收缴率、应收金额和收缴率、清欠金额和收缴率 等。收费金额、清欠金额应由公司出具公证、客观的收费报告。
3、 完成措施:主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费人员的能力保障和绩效措 施、收费方式及时间安排、物资和流程保障、法律手段的使用等。
4、 收费进度:最好以excel做成附件形式,描述1-12月每月的收费数量,其中3、5、 10、12等月份略有区别,考虑政府机关报销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期, 收费多少应有差别。
三、 编写流程
1、 对上年度收费状况进行分析,统计出收费率、收费金额、欠费金额等数据。
2、 将收费目标进行分解,逐一对应收、清欠进行分配。
3、 根据收费目标,分析完成需要的资源、支持及相关信息,确定重难点,并制定措施。
4、分解每月收费计划指标,并逐一进行分配,形成收费进度表。
(时间匆忙,写的较粗糙,欢迎大家补漏。蜂巢网站:中士)
附参考范本
一、 收费项目概况(略)
二、 收费计划表
月份
应收金额
计划收取金额
收费比例
备注
三、 收费前期准备工作
1、 购置点钞机一台,客服中心收费用,点钞用
2、 对所有参加收费人员进行培训,培训内容:
入户收费时怎样“验钞”
费用核算方法
收费时遇到其他问题,怎样应急处理
3、 制定收费奖惩制度
罚则:以计划应收金额百分比计算,少收5%以内,罚50元;少收5%-10%,罚100元;少收 10%-15%,罚200元;少收15%以上罚300元。
奖励:以计划应收金额百分比计算,多收5%以内,奖50元;多收5%-10%,奖100元;多收 10%-15%,奖200元;多收15%以上奖300元。
4、 人员分工,分配合理
收费的原则:“全员收费”
参加收费人员:客服全员、主管及以上管理人员
分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均,绝对平均是不可能的,只能在 精确核算的前提下,尽量使其平均化。在确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱 楼宇的规律,因为有的楼或单元入住户数多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保证户少的
面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好实行抓揪制)
5、提前练兵
采取入户回访的形式6月底前将已居住的业主家回访完毕。一是对入户收费提前练****二是了解现阶段业主所反映的问