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往来账和银行帐管理.ppt

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文档介绍

文档介绍:往来账管理本章重点讲述往来业务管理方面的内容,它包括客户代码设置、本章重点讲述往来业务管理方面的内容,它包括客户代码设置、往来业务输入、自动核销往来账、手工核销往来账、客户代码名称往来业务输入、自动核销往来账、手工核销往来账、客户代码名称查询、往来业务明细账、往来余额发生额查询、往来业务综合查询查询、往来业务明细账、往来余额发生额查询、往来业务综合查询等功能模块。等功能模块。往来账在安易账务系统往来账在安易账务系统 DOS DOS 版、安易账务系统( 版、安易账务系统( Windwos Windwos 平台) 平台) 版、安易账务系统( 版、安易账务系统( Windows Windows 平台) 平台) 版以上之间的不同处理版以上之间的不同处理方法。方法。安易账务系统安易账务系统 DOS DOS 版本和安易账务系统( 版本和安易账务系统( Windows Windows 平台) 平台) 版本对往来账采用了同样的处理方法,方法如下: 版本对往来账采用了同样的处理方法,方法如下: 假定假定““113 113 应收账款应收账款””和和““203 203 应付账款应付账款””两个科目设置为往来科两个科目设置为往来科目。则在目。则在““113 113 应收账款应收账款””科目下可以设置若干往来客户的二级科目, 科目下可以设置若干往来客户的二级科目, 例如: 例如: 01 01———— A A客户、客户、 02 02———— B B客户客户…………。在。在““203 203 应付账款应付账款””科目科目下也可以设置若干往来客户,例如: 下也可以设置若干往来客户,例如: 01 01————甲客户、甲客户、 02 02————乙客乙客户户…………。某一个客户如果既有应收账款又有应付账款,则需分别在。某一个客户如果既有应收账款又有应付账款,则需分别在两个科目下设置客户代码(明细科目代码),这个代码既可相同, 两个科目下设置客户代码(明细科目代码),这个代码既可相同, 也可不同。反之,在上述两个科目下,客户代码(明细科目代码) 也可不同。反之,在上述两个科目下,客户代码(明细科目代码) 相同并不意味着是同一客户。相同并不意味着是同一客户。上述方法的缺点是显而易见的,它不利于统计分析真正相同上述方法的缺点是显而易见的,它不利于统计分析真正相同的同一客户所有应收、应付业务的情况。的同一客户所有应收、应付业务的情况。在安易账务系统( 在安易账务系统( Windows Windows 平台) 平台) 版以上版本中,客户代版以上版本中,客户代码设置不再依赖于往来科目,而是采用统一设置往来客户代码, 码设置不再依赖于往来科目,而是采用统一设置往来客户代码, 一个往来客户代码可与任意往来科目发生对应关系,或者说,一一个往来客户代码可与任意往来科目发生对应关系,或者说,一个往来科目可对应所有往来客户。在往来账表查询及输出时,既个往来科目可对应所有往来客户。在往来账表查询及输出时,既可以以往来科目为主线进行该科目的所对应往来客户的有关内容可以以往来科目为主线进行该科目的所对应往来客户的有关内容输出,也可以以客户为主线,输出该客户涉及的所有往来科目的输出,也可以以客户为主线,输出该客户涉及的所有往来科目的有关内容。建立往来科目与往来客户的交叉关系,解决了同一核有关内容。建立往来科目与往来客户的交叉关系,解决了同一核算单位中存在的不同往来科目下同一往来客户的数据汇总及数据算单位中存在的不同往来科目下同一往来客户的数据汇总及数据统计问题,是以客户为中心的核算管理方法。统计问题,是以客户为中心的核算管理方法。往来客户既可以作为往来科目的明细科目来设置,也可以在往来客户既可以作为往来科目的明细科目来设置,也可以在此处专门进行设置。当客户代码作为明细科目设置时,不能销账。此处专门进行设置。当客户代码作为明细科目设置时,不能销账。在此处设置客户代码时,不仅能够销账,而且还可以对客户的其在此处设置客户代码时,不仅能够销账,而且还可以对客户的其它情况进行记录和分析。它情况进行记录和分析。在安易会计软件中,根据用户往来核算要求的不同进行在安易会计软件中,根据用户往来核算要求的不同进行了三个层次考虑: 了三个层次考虑: 1. 1. 只有少量往来业务的单位,可将往来客户作为科目设只有少量往来业务的单位,可将往来客户作为科目设置。置。 2. 2. 往来单位较多且变化频繁的,可作为往来客户在此处往来单位较多且变化频繁的,可作为往来客户在此处管理。管理。 3. 3. 往来单位多、变化频繁,且要进行账龄分析等较高层往来单位多、变化频繁,且要进行账龄分析等较高层次的核算,则应选用安易应收、应付软件,此时,

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