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文档介绍

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采购合同审查要点

甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
一、 采购合同签订之前的风险控制
(一) 主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事 人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先 应当了解 交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的 相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证, 确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。 一般而言,除非即时活洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方 的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不 方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现 异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二) 履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、 信用情况和不良行为记录,为 避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对 方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规 模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。 对方提供的情 况也是判断其履约能力的重要依据。 例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方 提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、 采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当 事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址 一定要活楚。 企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称一致,可以将营业执照作为 合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致, 同时写上身份证 号码。
2、 买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量 等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。 同时,要求供
货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺, 防止其产品上存在权利限制,如
产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、 价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物, 一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要 的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较活楚,一般不会产生争议。如 果采购多种货物或进行长时间的货物买卖, 价款较为复杂,一旦约定不明,则