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履约评估实施细则.docx

上传人:Hong_xiao 2021/6/18 文件大小:79 KB

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履约评估实施细则.docx

文档介绍

文档介绍:Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
履约评估实施细则
恒生地产供应商履约评估实施细则
(试行版)
总则
第一条 为保障工程建设顺利进行,促进供应商增强履约意识,对供应商进行集中、统一、有序管理,实现优胜劣汰,把优秀以及合格的供应商沉淀到企业资源库中,提高采购效率,降低采购风险,保证工程项目的顺利实现,为此建立恒生地产供应商动态分级管理体系。
第二条 供应商动态分级管理体系分为资质评估、履约评估、综合评定三个阶段。
第三条 履约评估结果达到B级以上者,可参与供应商年度综合评定,综合评定被评价为“合格”的供应商可报经总裁办公会决议将综合等级晋级为“优秀”等级;若履约评估合作等级为C,则报经总裁办公会决议将其综合等级定为“不合格”。
第四条 根据集团有关规定,并结合集团项目建设的实际情况,制定履约评估实施细则(试行版)。
第二章 适用范围
第五条 本实施细则(试行版)适用于集团及项目公司开发项目的项目管理、监理、总包、分包、材料设备商等供方单位。
评估原则
第六条 履约评估应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四章 参与部门
第七条 履约评估由采购管理部组织,集团工程管理部及各项目公司总经理、工程部、成本部、采购部、财务部、客服部、物业公司参与对供应商进行评价。
第五章 评估周期
第八条 履约过程评估每半年进行一次,对供应商在上半年度履约情况进行评估;履约综合评定在每年底对供应商的履约情况进行综合评定。
第六章 评估内容
第九条 履约评估的内容为合同文件中供应商应尽的合同义务,包括质量、进度、安全文明、经济签证、变更限价、结算、付款、沟通配合等。详细的评价维度和评价标准见ERP评估问卷。
第十条 履约评估的基准分为100分,最低分为0分。由相关部门及单位按评分标准分别对工程类、材料设备类、监理类等进行评价。评分标准见附表。
第七章 评估方案
第十一条 履约评估最终评价结果分为A(80分及以上)、B(60-80分)、C(60分以下)三个等级。
第八章 评估流程
第十二条 评价流程:
《恒生地产供方履约评估工作的通知》为启动;
(需项目总经理确认)发送采购管理部。自履约评估工作开始五个工作日内完成;
,自接到拟评价的供应商名单后两个工作日内完成;
,自供应商评价发起评估三个工作日内完成;
,并根据相关部门的评价形成评估结果。自收到汇总结果起四个工作日内完成;
,报领导审核;
,如有异议,供应商可提请书面反馈意见报采购管理部。自通知起五个工作日内完成;
,形成本次履约评价最终结果及供应商合作等级确定;
,报相关领导审核。
第九章 履约评估结果
第十三条 通过本次履约评估,为恒生地产供方的统一管理提供有效资料,实行统一分级管理,进行优胜劣汰;
第十四条 优秀供方:对于在连续两个项目,两个年度评估中优秀的供方,可考虑双方签订战略合作协议,高层互信,进行长期合作;
第十五条 合格供方:在后期的项目招标等合作中可予以优先考虑,并通过不断的改进成为优秀供方;
第十六条 不合格供方:集团分管领导可与供方相关领导进行约谈,要求供方进行改进,如连续两次评估不合格,给予“两年”的整改期,整改期内不予使用。经资质评估后可再次入库。
第十七条 通过建立履约过程信息反馈机制,建立履约问题反馈渠道,采购管理部门收集本季度内合作供应商中的重大核心事件,包括施工质量、配合程度等环节,形成检查巡检报告并定期公布,保证供应商履约信息公开、真实性。
第十章 附则
第十八条 本实施细则(试行版)自发布之日起实施。
第十九条 本实施细则(试行版)由采购管理部负责解释。
附件1-2:工程类(评估人员:成本部)
供方履约评估(工程类)
项目公司
评估日期
合同编号
评估供方
合同名称/周期
评估内容/权重
评估内容
评估标准
得分
签证变更办理
(25%)
签证变更是否及时
□优秀5分 □良好4分 □合格3分 □不合格2分
能否提前进行通报、沟通
□优秀5分 □良好4分 □合