文档介绍：随着社会日新月异的发展，档案归档、管理实现电子化也是大势所趋。与纸质文件归档相比，电子文件归档是一项更为艰苦更需要细致而且难度较大的工作。　　在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。　　　　选好电子文件归档方式和途径　　　　经实践检验，利用磁盘、脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条：一是借助计算机信息管理网，二是开通电子文件归档专递网线。　　随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网，这些文件是归档的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文件，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件。　　　　选好电子文件信息的汇集点　　　　电子文件信息的汇集点应是计算机与信息管理部门。单位在设立信息管理中心后，可以根据各部门的工作范畴设立子系统，各子系统收集资料将汇总的数据传给信息中心，再由信息中心处理后输送给各业务管理部门共享。随着时间的推移，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统一格式编目整理后，传输给档案部门。不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性、准确性负责。档案部门接收的电子文件一律应入光盘，最好不用磁盘存贮。　　依靠原纸质档案立卷工作骨干，利用电子技术实现相关部门职能的交融集成，建立电子文件归档制度　　开展电子文件归档也要以人为本，形成一支队伍，承担此项工作。依靠原纸质档案立卷工作骨干，比以各单位计算机与信息管理人员为主体重新建立归档工作队伍更为现实。由于整理纸质档案大多采用手工操作的方法，这与电子文件处理手法相差甚远，需要新的知识和技术手段，现有的立卷队伍尚不适应工作发展的需要，要通过组织业务学****和技术培训，尽快地使他们掌握信息管理自动化的基本知识和技能，