文档介绍：真维斯学生活动中心会议室借用流程图
阅读真维斯活动中心会议室借用流程,带好相关文件(见下两框的要求)于每周一至周五的中午12:30-14:00到华山学生活动中心112室校学生会财务部处进行预约申请。
阅读《真维斯学生活动中心会议室借用须知》,自行下载并填写《真维斯学生活动中心会议室使用承诺书》和《真维斯学生活动中心会议室借用申请表》,签名并盖上申请单位所属学院、行政部门公章(社团需盖社联公章,并交至社联办公室,再由社联办公室统一上交)。
申请单位必须于周一至周五中午12:30-14:00携带承诺书、借用申请表、押金(押金收取明细详见《真维斯学生活动中心会议室借用须知》第五条)到华山学生活动中心112校学生会财务部处进行申请登记。
成功申请场地的单位凭财务部回执于活动当天请保安开放真维斯学生活动中心会议室并上交回执给保安,会议室开放后先与保安共同检查场地是否有损坏,检查后需签字确认,若有损坏需在回执上注明。
活动结束后,经保安检查相关设备确认无损后可取回回执。
凭回执于周一至周五中午12:30—14:00到华山学生活动中心112校学生会财务部领回押金。
真维斯学生活动中心会议室借用须知
真维斯学生活动中心会议室(以下简称会议室)只限院级及以上的组织借用,不允许个人以及其他商业性活动借用。
借用单位先到华山学生活动中心112华南农业大学学生会财务部查阅最近两周内的借用情况,并根据自身使用情况进行场地申请。
借用单位最早可提前10天进行申请,同一单位一周内最多只能借用会议室两次,每次最多能申请四个时间段。10天以上的借用不接受借用办理,申请必须最少提前3天进行申请,否则不予受理。真维斯学生活动中心会议室使用时段分为:早上8:30—11:30,中午12:30--14:00,下午15:00--18:00,晚上19:00-21:00四个时间段,若申请单位于非使用时段使用场地,保安以及校学生会工作人员有权中止当时活动。
请于每周一至周五中午12:30至14:00,带上承诺书、申请表、押金交至华山学生活动中心112校学生会财务部值班人员处,进行申请手续的办理。
真维斯学生活动中心会议室的借用押金一律为200元。若还需要使用场内的电子设备,需在借用申请表上标明,且加收押金100元。
若使用单位在借用场地后无故停用场地,校学生会财务部有权取消该申请单位自即日起30天内对学生活动中心活动室的使用申请。
若使用单位在借用场地后因不可抗力因素无法如期使用场地,应提前向校学生会财务部工作人员说明,不得私下将场地使用权转让至其他组织。
场地使用申请一经通过,便不再接受使用时间上的调改。若该借用单位需要于非申请时间使用场地,需按申请流程再次进行场地使用申请。
若借用方需延长使用期限,无法按时归还,需及时向校学生会财务部提交新的时间段的场地使用申请。无提交申请且不按时归还场地者,保安及校学生会财务部有权中止其场地使用。
使用单位在使用场地前需将使用回执交至场地保安处,此后保安方可开放会议室供其使用。
会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,提示灯变红后方可切断电源,关好窗户,对会议室进行清扫和整理。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将取消该申请单位自即日起60天内对学生活动中心活动室的使用