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补签合同完整版.doc

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文档介绍

文档介绍:补签合同
一、 什么是补签合同?
合同管理中较为突出的一个问题是补签合同的现象,即合同 签订生效之前双方已经开始实际履行合同,而在合同履行过程中 或在合同履行完毕后补充签署合同的现象。一般补签合同有两种 情况。一种为“补签”,即事后签订合同,把合同期限往前移, 签订日期为补签合同的时间。另一种为“倒签”,即事后补签合 同,把合同期限往前移,将签订日期写成履行合同内容之初的时 间。有补签合同的现象的合同几乎包括所有合同类型,如:工程 建设合同、修理修缮合同,买卖合同,技术服务类合同等。
二、 补签合同风险
从规范合同管理的角度看,应当避免补签合同。尽管从法律 角度看,在某些情况下,补签合同对当事人的利益没有损害(如 补签合同且双方未发生争议)。
但总体来看,补签合同还是存在如下风险:
(1)存在一定的法律风险。《合同法》第37条规定:“采用 合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履 行主要义务,对方接受的,该合同成立。”《公司合同(信用)管 理实施办法》第33条规定:“除标的金额在一万元以下并能及时 清结外,所有合同均采用书面形式订立。”实际履行的合同,因 为没有签订书面合同,双方的权利义务不明确、法律责任界定不
清,一旦发生纠纷或争议而又无据可查,存在较大的法律风险。 如施工合同,存在发生重大安全责任事故或工程量变更的可能, 无合法有效的合同为依据,争议将难以顺利解决。上述情况下, 公司都面临一定的法律风险,利益很可能受损。
存在一定的管理风险。补签合同违反公司的合同管理 规定,导致合同管理质量及效率下降。如补签合同使合同的生效 时间迟于合同履行,但其他内容与正常签订合同一致,这使得合 同的生效日期、履行期限及有效期等有关期限规定产生了逻辑上 的冲突与混乱(如合同约定自签章之日起生效,而实际生效前, 合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、付款的时间 及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同管理的质量和 效率以及合同的履行带来了不良影响。
三、补签合同产生原因
业务紧急、时间紧迫,来不及签合同。如:在特定时 间开展某项活动等。
按照规定不签合同无法对外进行付款,才想到签合同 的问题。有的公司没有充分认识到合同的严肃性,仅把合同的签 订及审批作为履行结算手续、向外付款的条件,不重视合同立项 履行过程中相关审批程序的执行,从而导致倒签合同现象的发生O 如:有的单位的项目主办部门往往在项目实施完毕,进入履行付 款手续时,这才想到签合同的问题。
为了逃避补签合同及办理相关审批手续,会采取项目 实施完毕后再签合同。如:有的工程前期论证工作不细致,缺少
预算,在项目实施过程中边实施边变更方案。按照合同管理办法 规定,合同一旦订立,双方就要严格按照合同的约定履行,如果 发生变更,就要签订补充协议,并履行相关审批手续,所以为了 避免多次补签合同或办理相关审批手续,可能会出现补签合同现 象。
无计划依据不进行相关合同签订,也会出现了先履行 后补合同的现象。如:为争取某项目早点实施,在项目计划未下 达前就已经开始履行,这也就必然形成补签合同的情况。
意识不到无合同施工的种种风险。因甲方地位而低估 风险。签约双方虽然在法律上具有平等的地位,但实际上甲方一 般是权力方,有最终的话语权,居于主动地位;乙方是义