文档介绍：西安大明宫建材家居有限公司工程建设图纸、技
术、工程文档管理办法
第一章总则
第一条:为确保本司工程建设有关各方意见及时有效沟通，设计图纸及其他技术资料有效及时传递，以便本司工程建设各有关各方，各个场所都能及时使用有效文件,防止误用失效，作废文件;及时，完整，准确，系统的整理归档，特制定本办法.
第二条本办法适用于西安大明宫建材家居有限公司在建的、未建的工程建设项目，工程、技术、造价管理部门与涉及工程建设的各办公室、办公机构所有工程文件，技术资料管理。
第三条本办法所称信息，是指有意义数工程类数据，即：设计的文档、图纸、图纸变更、方案、图纸会审纪要，技术会议纪要、来往信函、音像、电子文档、录音、影音资料.
本办法所称文件是指信息及其承载媒体，包括如下几类：
（1） .有关的国家，地方法令,法规；
（2） .上级政府，主管部门，工程所在地方的与某工程建设有关批文；
（3） .国家行业，地方的规范和技术标准；
（4） .，变更等书面协议或文件;与监理，施工单位等往来函件，会议纪要；
（5） .公司下发相关办公部门的内部文件、管理制度等.
（6）
.工地现场检查记录，会审记录，会议纪要，建设办公室阶段工作总结，监理周报，月报等.
第二章职责划分
第四条涉及工程建设的所有有关文件，技术资料归总工程师负责，任何部门收到的文件,技术资料均要在指定时间内送达总工程师•总工程师在指定时间内审阅签署处理意见后交办.
第五条总工程师办公室设信息资料管理员岗位，对工程建设各部门所有相关文件，技术资料统一编码，收转，跟踪催办，保管归档工作.
第六条设计图纸由公司技术部按工程进度与合同要求向设计院催要，在指定时间内审核并由技术部经理签署意见转资料管理员存档或发放,对于自行设计的图纸经论证后通转转资料管理员存档或发放.
第七条监理机构和施工单位的往来函件，工地建设有关工程质量，进度，材料检验信息，设计疏漏、差错，施工环境变化，以及监理机构和施工单位提出的其他问题由工程部负责收集，经上报技术部,在指定时间内审核并签署意见后交公司资料员存档.
第八条工程建设各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报建设资料员，经总工程师审核，经公司有关主管部门审批后发放，并应及时备份和存档.
第九条涉及工程管理的所有成员有义务将从其他渠道获得的本办法第三条规定的文件，与自己承办的事务文件性成果及时交工程建设资料员归档.
第三章工程文件控制
第十条工作程序
(1).自编文件程序步骤
(2).外来文件处置程序
第十一条需控制的文件和资料形式包括：
以文件，图纸形式构成的文件；
以实物，照片，胶卷，软件，拷贝构成的文件和资料.
第十二条需归档管理的外来文件包括：
a）适用的法律法规，国家标准，行业标准，地方标准和国际标准，国外标准以及需执行的上级组织或业务主管部门的有关文件；
b）政府,上级主管部门，建设行政管理部门等与工程建设有关的文件和中介机构信息.
c）政府,行业主管部门，建设行政管理部门，工程所在地方的与某工程建设有关批文.
d）勘察设计资料，含图纸，设计修改通知单，设计变更通知单及签证，图纸会审记录；
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