文档介绍：大容公司文书档案分类整理说明一、文书档案分类整理依据国家档案局《归档文件整理规则》( 中华人民共和国行业标准 DA/T22 —— 2000 ) ,实行文件级管理。二、依据《国家档案局第八号令》, 吸取甘肃电力行业成功经验, 结合本公司档案管理实际情况, 确定文书档案归档范围和保管期限表。三、按照公司现行组织机构设置情况和文书档案特点, 制定了《文书档案管理办法》( 甘容电司总发[ 2008 ] 22号) ,内容包括:文件归档要求、归档范围、不归档范围、跨年度文件归档处理、保管期限表、归档章格式及使用要求、《归档文件目录》格式、档案盒标签格式。《归档文件目录》中增设保存位置栏目,注明柜架排号、组号、层号,便于快捷、准确调阅档案,提供优质利用档案服务。四、对于归档范围以外,具有暂时利用价值的文件,按照资料暂行保管,待完全失去价值时, 予以销毁。五、请示与批复、来文与复文,按一份文件归档,按两份文件登录,便于查找利用。六、归档文件的件号,以盒为单位小流水编制,便于补充档案,解决大流水编制件号所造成的“插卷难”问题,且保持了归档文件之间的有机联系。七、档案盒内归档文件最末位, 设置《备考表》, 建议必要说明, 并明确整理人、检查人, 注明检查日期。大容电力有限责任公司档案室二 OO 八年七月