文档介绍：公司资料室管理规定
1总则
本规定的目的在于加强和规范资料室的资料管理，提周工作效率，特制 定规定。
2资料员责任
资料员负责工厂文件、技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。
3资料归档程序
（图纸、技术文件、工作手册、操作说明书、合 同、协议等）移交资料室时，移交人须提供资料移交清单（一式两份），资 料经当面点清后，双方签字确认，资料室存一份，移交部门存一份。
“资料传递登记本”上签字方可离开。
4管理要求
。
（外来人员等）进入，严禁烟火。
，做好安全防火和防潮工作。
，不能大声喧哗。
。
室和使用资料室的电脑。
。
5资料的查阅、借阅
、图纸或重要的技术资料或其它规定不准外借的资 料只允许在资料室查阅，但不准借出。
5. 2员工可以根据工作需要，凭工作证办理查阅、借阅、复印手续。
5. 3涉及人事、财务、企业机密等重要的档案资料（如合同、技术资料 等），必须经厂长同意，方可在资料室翻阅。
、借阅资料，需经厂长同意后方可在在资料室内查阅 或借阅。
，上作好登记，并且经常检查借还状况。
、财务、企业机密等重要的资料（如合同、技术资料等） . 一般员工严禁查阅和复印，有用工作需要的人员，须经厂长同意方可查阅。
。
、查阅的时间为：星期一至星期五，上午08 : 00 — 12 : 00, 下午13 : 30 — 17 : 30。双休日和节假日不借阅或查阅资料，特殊情况必须 经厂长同意，方可查阅、借阅资料。
6借阅期限
，期限到前必须将资料归还资料室。如果因 工作需要还需要延期借阅的，必须携带资料到资料室办理续借手续，不携带 资料者，不予办理续借手续，续借不能超过三次。
，借出期限为三个月以内，必须请示厂长批准签字 同意。到期归还资料室，如逾期不归还、不来办理续借手续，重要资料加倍 扣工资。
7责任处理
，按工厂吸烟管理规定处罚。
、借阅资料的要履行登记手续，不登记的罚款 5元/
人次。
、借阅人员在查阅、借阅资料的过程中，要爱护资料，不得有随 意折、拆、卷、撕页、乱写乱圆等不良行为，否则每次罚款5兀/人次，如 有损坏要按价赔偿，重要的资料损坏要加倍赔偿。
、借阅人员借阅资料过程中丢失资料的要加倍赔偿。
、借阅人员进入资料室未经资料员允许不得白行乱翻资料柜的任 何资料。
，且不来办理续借手续者，按资料轻重扣工资
9本规定由总经办负责制订和解释。
10经厂长批准后实施。
11本规定白发文之日起执行。■
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 57613739