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往来资金内部控制制度.docx

上传人:fangjinyan2017001 2021/6/24 文件大小:61 KB

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往来资金内部控制制度.docx

文档介绍

文档介绍:往来资金内部控制制度
往来资金岗位责任制度
第一章总则
第一条、为加强医院往来资金管理,规范往来资金的核算,充分发挥 往来资金的效用,依据国家相关法律法规,结合医院实际,制定本制 度。
第二条、本制度所称往来资金是医院在业务活动中与外医院、 所属单 位或医院职工发生的临时性待结算款项, 主要包括暂存暂付、应收应 付等款项。
第二章岗位职责划分
第三条、院长职责:
(一)审批医院往来资金相关规章制度;
(二)审议批准借款方案、相关协议、票据等;
(三)审定医院无法核销借款的处理意见。
第四条、财务科人员职责:
(一)负责拟定医院往来资金管理规章制度;
(二)组织和指导医院暂存、应收款项的管理;
(三)负责暂付申请、应付款票据的审核;
(四)负责提交款项借人方案、拟订借款协议,并在单位主管负责人
审签后,负责交付借款利息和本金,及时办理还款或借款手续;
(五)组织做好往来资金的清算和退付工作;
(六)对医院无法核销的借款,查明原因,并提出处理意见。
第五条、往来结算人员职责:
(一)办理往来款项的结算业务;
(二)定期对往来资金中暂存、应收款项的可回收性进行评价;
(三)负责往来资金款项的清算和催收;
(四)每年年底完成与相关部门往来资金的核对工作;
(五)定期清理应付及暂存款明细;
(六)协助审计人员做好往来资金的审计工作。
第六条、部门负责人职责:
(一)审核本部门借款人的借款申请;
(二)签字确认本部门借款人改变借款用途的书面说明;
(三)监督本部门所借款项的使用。
第七条、借款人职责:
(一)填写“借款单”并注明相关内容;
(二)及时报账冲销借款,避免长期挂账;
(三)提交因特殊情况,改变借款用途的书面说明。
第八条、审计人员职责:
(一)审查往来资金票据、凭证的合法性、真实性、完整性;
(二)根据工作安排,开展专项审计工作
(三)及时发现往来资金管理中的问题,并向领导汇报,进行处理。
第三章附则
第九条、本制度由财务科负责解释。
第十条、本制度自2014年03月01日起施行。
往来资金授权审批制度
第一章总则
第一条、为规范医院往来资金的授权审批管理,提高往来资金的审批、 核准效率,依据国家相关法律法规,结合医院实际,制定本制度。
第二条、医院与外部医院、所属单位及医院内部职工发生的各项往来
资金的授权审批均依本制度执行。
第二章往来资金授权审批管理
第三条、暂付款授权审批:
(一)医院各种暂付款项,应根据交款医院或收款人的借款收据, 经
院长签字批准后,由经办人员审核办理;
(二))对不符合规定,超过医院预算或计划的借款,经办人员应当
拒付或少付;
(三)借款人应在办事结束后,在规定期限内报销,尚未办理结算清 账的,原则上不再借款;暂付给所属单位的备用金,年终时原则上全 部结清收回,下年初再另行办理。
第四条、暂存款授权审批:
(一)医院收取暂存款项后,经办人需确认凭据和款项来源或用途, 确认后方能办理暂存款支取或划转;
(二)医院划转暂存款需经经办人填制划转单, 注明款项来源、金额, 经财务科确认无误后转入医院相应账户,不能直接支取现金或转出;
(三)医院个人支取暂存款需由受益人或受托人填制请领单, 注明款
项来源及金额,并提供受益人身份证明,方能支取;
(四)因代收或从职工工资代扣形成的暂存款, 须由经办人员填制款 项请领单,注明款项来源及金额,经医院主管领导审批后方能支取或 划转。
第五条、应付款授权审批:
(一)医院各项应付款项,应在相关部门完成验收手续或取得合格服 务后,提交相关证明材料,并报经医院主管领导审批后,由经办人予
以付款支付;
(二)应付款交付应及时,支付完成后,财务科做好相应账务处理。
第六条、应收款授权审批:
(一)医院各项应收款,由经办人定期进行催报催缴;
(二)账龄较长的应收款,还应做好可回收行评价,避免形成坏账。
第七条、医院往来资金审批办理时限为 工作日,相关审批和经办
人员应在规定时限内完成,切实提高工作效率。
第八条、医院往来资金授权审批应统筹协调、相互配合,并将责任落 实到相关分管领导、经办人员,确保办理流程通畅、办理高效、服务 优质。
第九条、医院往来资金业务发生后,登记入账时,财务科应对往来业 务的事由、金额、时间予以确认、核准,经医院主管领导核实批准签 字后方可登记入账。财务人员对违反规定的预付、借支款项有权拒付。
第十条、医院办理往来资金业务的相关工作人员违反本制度规定, 情
节较轻的,由医院监察室责令改正,进行诫勉谈话;情节较重的,将 依法给予相应处分;构成犯罪的,将送交司法部门进行处理。
第三章附则
第十一条、