文印室管理制度.docx

文档介绍：文印室管理制度
酒店的文件 ,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或
其他不需打印的文件，一般不予打印。
酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后
方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人
签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任
同意后办理；
私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响
酒店的正常工作。
文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的
文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员
到文印室取回，不得延误；
文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传
真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，
不得截留任何文件。
文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在
月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、
管理部门的，统一归列行政开支。
文印到工作人员初次违反上述规定的， 给予批评或处 50 元以下罚
款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，
处 50 元以上罚款直至辞退。