文档介绍：惠州校讯通软件说明书惠州校讯通软件说明书学校基础信息的录入与设置-- 针对信息管理员点击系统主界面" 系统功能-> 系统设置" 菜单如图 1: 图11 、如何建立学校信息(不用操作) 单击" 学校信息" 如图 2 准确无误的录入学校全称、简称、地址等信息后点击" 保存"; 如图 22、如何建立年级( 不用操作) (1 )单击" 年级设置" ,出现对话框如图 3:图3 (2)在" 可用年级" 中选择学校的所需年级, 并可设置别名和年级长, 再点" 确定"3 、如何设置班级(1 )单击" 班级设置" ,出现对话框如图 4: 图4(2) 首先选择年级, 再选择该年级下的已有班级进行保存; 并可设置班级别名和班主任。 4 、设置科目(1 )单击" 科目设置" ,出现对话框如图 5:图5 (2 )点击增加可设置新科目,或在现有科目上点击右键可修改科目及科目组长; 5 、如何设置教师资料(1) 教师资料的设置有两种方式, 单击图 2 上的" 教师资料设置" 出现对话框如图 6:图6 第一种:点" 增加" 按钮逐个添加, 依次输入教师姓名、登录名、手机等等信息后点" 修改密码" (教师登录密码的设定) 注意: " 登录名" 不可以相同,审核无误后点击" 保存" 按钮;还有" 删除" 按钮,是对教师进行删除,选种教师点" 删除" 即可。第二种:批量导入,点" 导入教师" 出现如图 7:图7 第一步:第一步" 单击此处选择导入文件" 中点击即出现一个对话框如图 8:图8图8 我们就可以在这个对话框中选择要打开的 EXCEL 文件,单击" 打开", 回到了如上图 8 所示。第二步:单击" 读取数据" 按钮数秒后数据就会读入如图 9: 图9 第三步: 点击表格列头设置列头名称, 例如选择第一列, 在列的表头设置框中选择" 姓名" ,这样依次设置所有的列。第四步: 删除列或删除行: 选中列表中的一列或一行, 单击" 删除列" 或" 删除行" 按钮, 可以删除一列或一行不需要的资料, 审核无误后即可点击" 保存" 按钮。 6 、如何进行部门的设置(1 )单击图 2 上的" 部门设置" 如图 10:图 10 (2 )点击增加按钮可增加新部门或对现有部门进行修改或删除。 7 、如何进行课程的设置单击图 2 上的" 任科设置" 如图 11: 图 11 第一步: 点年级左侧选择要编辑的年级,在" 科目列表" 中相应的科目前打√; 注:一科一科的设置第二步:在" 教师列表" 下选择任课教师,如果教师较多则在" 教师列表" 上面白框输入教师名,系统自动搜索,在" 班级列表" 中的班级前打√,再点" 添加" 按钮即可, 注: 还有查询功能, 在查询的依据前打⊙, 选择相应的名称, 如在按科目查询前打⊙, 再在" 科目列表" 里选择好科目, 再点查询; 在按教师查询前打⊙, 再在" 教师列表" 里选择教师名,点" 查询" 即可; 在班级查询前打⊙,再点" 删除" 右侧的下三角选择你要查询的班级,点" 查询" 即可。 8 、如何使用功能权限单击图 2 上的" 权限设置" 如图 12: 图 12 点击部门权限,再选择" 部门名称" ,下面就会显示当前的权限组,如图 12 :在需要的权限前打√,单击" 保存" ;也可对部门内的个人进行权限设置,如图 13图 13 第一章启动与日常使用第一步: 点击桌面上" 惠州中小学学籍管理 ", 如下图: 第二步:启动中小学学籍管理系统,如图: 第三步:登录时,系统自动检测新版本;输入自己的用户名和密码。第四步:点" 确定" 进入系统如图: 第二章学籍管理的使用第一节:学生资料初始化学生资料初始化有两种方式:一是直接输入,二是数据导入; 第一种方法:直接输入第一步: 登录" 中小学学籍管理系统"后, 选择" 学籍管理", 并点击" 增加" 工具栏按钮; 第二步:点击" 增加" 工具栏按钮后,将出现如下图的对话框,用户可以根据需要输入数据; 注: " 学号" 是由系统自动生成第三步:数据输入完毕后,并按工具栏" 保存" 按钮; 第二种方法:数据导入第一步: 登录" 中小学学籍管理系统"后, 选择" 学籍管理", 并点击工具栏" 资料导入" 按钮; 第二步:点击" 资料导入" 工具栏按钮后,出现如下图对话框; 第三步: 打开源数据文件,如 EXCEL 、 WORD 、文本等文档, 如图: 第四步:选择需要导入的数据区,并按复制,如下图: 第五步:在" 中小学学籍管理系统" 中的" 学生资料导入" 对话框中, 点击" 读取数据", 将在下面数据显示区中显示在 EXCEL 表中复制的数据。如图: 第六步:在上面" 选择班级" 那里选择所要导的班级; 第七步:单击表格列头即可编辑列的名称;如图: 注: 如果学生资料已经导入部份, 需要添加其