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往来对账管理办法.docx

上传人:秋江孤影 2021/6/26 文件大小:35 KB

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往来对账管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:往来对账管理办法
为规范账务监控,提高账务数据真实水平, 规避和及时发现账务问题隐患, 确保账账相
符和账实相符,制定本规定。
一、 对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。对账工作由财务部主
持,由相关部门或人员支持配合。
二、 对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合, 优先完成。
三、 对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,
以建立真实可靠的对账平台。 对账平台的基本要求, 就是每天要在第一时间内完成各自的工
作。这需要优化各种票据的报送流程, 票据一定要夭夭送达到所需部门尤其是财务部门, 以
利于进行账务处理。如果票据不能及时送达所需部门, 企业的信息化管理就会断层, 就可能
不会真实,就会严重影响到财务管理工作。
四、 监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管
理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。
五、 应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据
一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事
项”和“确认事项”进行核查到底。
六、 核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期通过“查询功能”自我检查
具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户, 但最迟在次月10日前应当检查完
毕。2、次月15日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。
2、应付货款由供
七、对账流程:1、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。
应商提供资料采购对账、财务复核确认。 3、会计对存在的差异或问题提出处理意见,
或向上级领导请示处理意见。 4、双方签字确认。
往来科目对账细则
(一) 、 应收账款对账流程:
1、 由会计于每月10日将上月应收报表初表完成后报送财务经理、 总经理,并编制“应
收账款对账确认表”,负责安排与客户对账。
2、 财务部负责在规定的时间内完成对账确认工作,确认应收账款入账。
3、 负责与客户对账的人员,在对账过程中如遇到不清楚的往来等情况,直接与销售人
员、仓库咨询;应当积极主动的进行对账工作。
4、 会计负责跟踪对账管理,并负责收回“应收账款对账确认表”。
5、 对账发现的问题由会计负责监督、处理和反馈。
三、 其他应收款对账流程:
1、 由会计于报表完成后 2天内,主动与相关单位或个人对账确认。
2、 其他应收款对账确认后,会计应当将其他应收款资料提交给相关部门负责催款。
3、 对账发现的问题由主管会计负责监督、处理和反馈。
四、 每位业务经办人是公司会计与客户往来账管理的“桥梁”, 应经常、主动地与客
户联系,以深化往来对账管理,树立公司良好形象。
(二) 应付往来款对账
1、应付款对账,是指会计人员于报表完成后配合或主动与供应商或通过有关部门或
人员核对往来账,并双方签字盖章确认。应付款对账包括应付账款对账、 预付账款对账
和其他应付账款对账。
2、 应付款对账一般应对方要求而开展对账工作,会计人员应当认真积极应对;同时,
在应付款单位或个人没有要求对账的情况下, 会计人员每月应当自我检查, 重点检查应