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电商财务核算流程.docx

上传人:我是开始 2021/6/27 文件大小:35 KB

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电商财务核算流程.docx

文档介绍

文档介绍:电商财务核算流程
一、 实现电商销售白货店和云中央同时确认的前提:
1、 类似联合营销,一个是统进,一个是统销。门店是云中央的供货商,采用
经销模式,门 店的售价是云中央的进价。考核时,云中央销售额返还给门店。
2、 云中央的销售、库存管理仍使用 600系统。
二、 组织架构与业务模式:
电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库 ERP然后再按各店业务部 门架构下分。目前门店电商主要销售各实体店的商品, 走的流程比较复杂,另外 还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部 门统一对外招商。
云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一 是各门店的商品。云中央与各白货店签订经销合同。
在各门店电商部门设置一台云中央的 POSM,领取云中央的卷式发票。发生销售 时,录入云中央POS发票开给顾客。
1、门店的商品。电商平■台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品
的售价即云中央的进价。电商前台系统自动进入 600,库存一进一出,即进货与 销售。系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的 600里做商品的 维护、进货、销售。云中央的进价由门店给。门店经销、代销的商品进价都可以 从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款 商品的售价为500元,17嘛率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品
云中央
借:支付宝
500
贷:
主营业务收入
427
贷:
销项税
73
借:
库存商品
414
贷:应付账款一中心店(不含税)414
中心店 借:应收账款一货款云中央(不含税) 414
贷:主营业务收入 414
库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商的商品。 若还存在的情况下,电商ERP库届丁各门店, 门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云 中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。
建议:1、云中央的结算期为每月28日。门店有时间月末将卖给云中央的销售款 入账。次月将增值税专票开给云中央。云中央付款。 2、需要将云中央ERP库里
各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、 进货、销售,对账都有各店自
己管理、完成。需要与信息部、营运部商讨。
三、待解决的问题:
1、 需要统计各白货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。
2、 目前使用的管易系统。以中心店为例:顾客下单在任一电商平■台购买中心店 的商品,管易抓单,发出系统采购订单。中心店电商部门汇总当日的采购订单, 到中心店采购进货。做商品验收录入云中央的 600、中心店经销商品进货。中心 店电商再汇总当日发货商品活单。 活单中至少要包括以下栏次内容:①线上订单 号、②交易平■台、③收款方式、④商品信息、⑤售价、⑥优惠金额、⑦收取顾客 邮费、⑧成交价格=@-⑥+⑦、⑨发货单位。中心店电商设置专岗(类似实体店
收银员),根据发货活单打印 PO卵和出货单,仓管人员核对POSg和出货单, 拣货、包装、填写物流单、发货。在此设置专岗及仓管复核,是因为录入POS 即作为收入,所以必须保证POS单的录入无误。中心店电