文档介绍:督察办公室管理制度
一、 目的
为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利 完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导十部和管理人员廉洁勤政的自 觉性,加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成 ,结合公
司实际,制定本试行条例。
二、 督察办公室的组织体制
1、 根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、 各岗位的各项工作。
2、 督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍 部门负责人的正常工作。
3、 总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、 整理和反馈。
4、 除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应 积极支持和配合督察办公室的工作。
5、 任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予 严肃、从重处理。
6、 督察办公室成员由下届各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相 关人员安排督察工作任务。
三、 督察办公室工作职责及范围
1、 督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警 的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、 在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司 各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。
包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、 监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。
3、 对各项经营管理活动或工程全过程的组织、 指挥、监督、协调功能运行状况, 以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助
部门负责人研究、处理重要事项。
4、 做好安全生产的监查督办。
5、 对公司日常营运中浮现出来的不合理, 不规范之处的情况,提出合理化建议。
6、 对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。
7、 挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。
8、 受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。
9、 参与调查企业发生的重大、特大责任事故 。
10、 完成总经理交办的其他任务。
四、 工作原则及重点
1、 对公司资产负责的原则。
2、 全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。
3、 实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观 真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的 效果。
4、 坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡 察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、 抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上 找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、 督察办公室的工作方法和工作内容
1、 可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现 场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、 总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对 各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协