文档介绍:售后应急预案_售后服务应急预案
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第1篇:汽车4S店售后接待应急预案
售后预检区应急预案
随着售后维修保养的业务的不断增长,进厂台次的不断提高,客户进厂的高峰时间不断的增加,预检区出现了车辆停留过多或停留时间长的现象,严重影响了预检的效率,导致了客户的抱怨和投诉,针对此,除了加强进厂预约管理,到店车辆的一分钟接待和及时分流,特制订一下应急方案。
1、预检区应急小组由服务经理担任,组员由保安人员,车间主任,业务接待组成
2、
3、预检区标识清楚,设置三个预检工位
预检区仅供维修保养车辆停留,其余进厂车辆不得停在该区域
4、对于进厂维修保养车辆,由保安人员负责第一时间引导,停靠在预检工位,业务接待及时接待客户,按照标准流程尽快让车间主管安排车辆进入车间。
5、对于进入预检区车辆超过4台以上(含4台),保安人员第一时间通知服务经理,由服务经理现场协调,依据实际情况,或将进厂车辆安排到临时停车位,客户安排到休息室等待,发放叫好牌;或安排车间主任对已制定完工单的车辆开进车间的等待工位等,缓解预检区的拥堵。
6、对预检区车辆停留时间长(超过20分钟),保安人员第一时间通知服务经理,现场协调,依据实际情况,或将车移至待修区;或协调车间对车辆的维修项目工序适当调整(例如:新进行表面的清洗、先进行钣喷的调整等)减少车辆在预检区停留的时间。
7、每月针对预检区车辆停留过多和停留时间长的情况进行汇总,分析原因,制定切实可行的整改措施,并进行响应执行和检点。
8、对预检区车辆停留过多或停留时间长而引起客户抱怨和投诉,对相关责任人给予50元/台次的罚款。
9、
进厂维修进度通报制度
为了更好的提升客户的关怀体验,提升客户满意度,让送修客户无论是离店还是在店等待 此预案自签订之日起执行。
第2篇:售楼处应急预案
事业部售楼处应急预案
一 意外停电
1、售楼处如发生临时停电事故,值班或其他发现人员应立即报告售楼处事物主管;
2、事物主管应立即报告开发商值班人员,并通知安管做好售楼处秩序维护工作;
3、应及时联系主管电力部门,尽快恢复售楼处正常用电;
4、恢复电力后应在整个售楼处区域巡视一遍,检查有无跳闸、短路和其他故障。是够有设备、照明未关闭;
5、事故处理后写出事故情况和处理报告; 二 火情处理
1、当班安管不要慌张,保持头脑清醒;
2、及时通知队长与工程维修人员,使用最近的消防设备进行自救;
3、安管要按照消防预案及相关消防知识对火情进行控制,并及时上报各部门领导;
4、所有值班人员对客户进行疏散,维护现场秩序;
5、在第一时间上报售楼处领导由售楼处领导是否打火警电话;
6、事故处理后由相关部门进行拍照备案、清点损失;
7、通知保洁人员对现场进行清理工作。 三 刑事治安事情的处理
1、向当地派出所报警即拨“110”;
2、必须保护好现场,控制售楼处各出入口并安排安管维护好现场秩序;
3、禁止无关人员进入现场;
4、若有人员受伤应及时组织抢救;
5、等待公安人员到达现场后全力协助开展侦破工作。 四
发生抢劫的处理
1、遇有盗匪持械进入售楼处内打劫,应保持镇静,沉着,迅速发出警报警号:(110);
2、设法制服案犯;
3、案犯逃窜时,应及时记下案犯的人数、衣着、相貌等特征;
5、及时记下案犯的作案工具和交通工具、并留意逃窜的方向; 五 停车场车门、车窗未关的处理
1、如停车场发现车辆车门或车窗未关好及时报告当值领班或主管与车主联系、切勿触动车辆的任何位置; 六 售楼处聚众闹事的处理
1、时间发生时
(白天)
A、应及时在最短的时间内及时通知当值领导并报警;
B、掌握处理状况及发生情节,以便配合警方询问调查;
C、部门领导应立即至事发现场进行协调;
2、事件处理后
A、调查清点人员及财产损失情况并进行拍照取证;
B、提出报告及改善方案;
C、填写特别事件处理报告呈报公司本部及相关单位,若因聚众闹事造成设备设施损坏除拍照取证外并协助相关单位维护;
3、监控录像处理
1、注意各监视器、监视歹徒的一举一动;
2、遇有情况迅速汇报领导及警方;
3、检查录像带是否将聚众人员破坏行为拍摄收录、并提供警方参考调查;
4、立即赶至现场实施封锁管制;
5、警方抵达现场后交由警方全权处理;
6、保护好现场等待警方到达,并配合警方询问调查;
7、时候写好事情经过报告交由上