文档介绍：新时期的政府采购档案信息化管理
 
   
 
 
 
 
 
 
 
     
 
 
 
 
 
【摘要】现阶段，利用网络进行沟通工作已然成为了当下的一种潮流和发展的趋势，在这种强大的环境下，事业单位档案管理也必须要适应信息化的管理模式，这种发展趋势为政府采购档案管理的现代化建设提供了最大化的保障和资源利用。
【关键词】政府；采购；档案管理；信息技术；必要性
快速发展的网络技术，把人民带入了一个全新的信息服务环境,为信息资源提供了一个数字化[]空间。信息化技术成为信息社会科技发展的核心。信息技术的快速发展，对于政府的采购档案管理工作起到了一定的作用，可以为采购档案工作提供完整的技术资源，加强政府采购档案信息化的建设，对政府采购的文档资料具有很好的保护作用，保护了资料的安全性，同时在档案的接收、传递和储存时提供了全方位一体化的服务，促进档案管理工作在实际中运用网络提高工作效率。而当下的首要任务，是加快信息化建设，完善档案管理的重要内容。
一、加强政府采购档案信息化建设的必要性
当今时代是网络的时代，政府的采购要利用信息化，依靠网络为工具，配合现代的经济管理模式，用最快捷简单的方式，为政府采购提供数字化信息，实现档案信息接手、传递、储存的一体化管理方法，档案的信息要通过网络的各个平台，强化政府采购档案管理的科学化合理化，利用网路信息化为档案采购提供有效[]的服务，更大程度上提高政府人员的工作效率，节约时间，最大限度地服务于人民群众。
二、政府采购档案信息化管理的现状
（一）安全保障水平低下。政府方面，集中采购部门档案是宝贵的智力资源，档案管理一旦实行信息化管理，在安全保障方面就会降低，容易造成采购信息资料流失或者泄露出去，会给国家采购部门带来巨大的损失和麻烦，信息技术为政府采购部门提供了有权限的信息检索，这样可以降低安全隐患，避免不必要的麻烦。
（二）管理人员的信息技术水平低下。如今，信息化时代飞速发展，然而对于信息化的政府采购档案管理，需要信息技术高的一批专业人士，这是摆在政府采购部门的一个致命问题。档案管理人员不仅要具备较高的档案管理方面的专业知识，还要懂得如何运用网络来维护好档案管理信息资料，保证政府采购档案资料的有效性、安全性、真实性，要学习掌握电子档案如何建立和搜集资料，提高使用信息技术进行政府采购档案管理的水平，政府的内部人员对于计算机的录入知识比较容易上手，但是对于网络的运用，各种软件的使用情况还是不太明了，掌握熟练的能力很有必要。很
多政府采购档案管理者的数据库管理和网络管理基本技能较弱，必须要加以提高和学习；一些政府内部的人员知识结构老化，服务技能比较单一，这种落后的技能，不适应信息技术的应用要求。
（三）政府采购档案信息化的内容不规范。在我国，政府采购档案信息化还处在初步的建设当中。许多细微的地方处理得不够完善和规范化，缺乏统一的各级政府采购档案管理中心，各个集中采购机构的采购档案信息系统和网络建设的形式有分差，规范性和共享性能低下，不能适应采购档案信息资源共享的要求，有的部门把信息化只是用在采购档案的录入，信息化利用率比较低下，浪费了人力物力和时间，影响了采购档案信息的纵向沟通，不能利用电脑网络进行信息共享。